一级MS

[测试点4]工作表格式
1。数字显示格式的设置。如果单元格中从未输入过数据，则该单元格为常规格式。数据输入后，Excel会自动判断数值并格式化。(1)设置数字格式(2)用格式化工具设置数字格式(3)条件格式你可以根据一定的条件确定数值的显示格式。条件格式的定义方法如下:①选择要使用条件格式的单元格区域。②单击格式菜单上的条件格式，将出现条件格式对话框。③单击左侧框中的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值”(或“公式”)；然后单击第二个框中的下拉按钮，选择比较运算符；在右侧框中输入目标比较值。比较值可以是常数，也可以是以“=”开头的公式。④点击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，您可以从中确定符合条件的单元格中数据的显示格式(如红色、粗体、斜体)。单击“确定”返回“条件格式”对话框。⑤要指定另一个条件，请单击添加按钮。⑥单击确定按钮。(4)当零的隐藏单元格的值为零时，为了整洁起见，通常不希望显示0。可以使用以下两种方法。●使用菜单命令①，单击工具菜单上的选项，将出现选项对话框，并单击视图选项卡。将弹出相应的选项卡。②点击“零值”复选框，使“√”消失。(要显示零值，请单击它，使其显示为“√”)。③单击“确定”按钮。●使用IF函数
2。格式化日期和时间。您可以在单元格中以各种格式显示日期或时间。更改日期或时间显示格式的方法如下:①单击格式菜单上的单元格，然后在出现的对话框中单击数字选项卡。②单击“分类”栏中的“日期”(“时间”)项。③在右侧的“类型”栏中选择日期(时间)格式。④点击“确定”按钮。
3。字符格式要使表格美观或突出显示某些数据，您可以设置相关单元格的格式。格式化字符有两种方法:(1)使用工具按钮(2)使用菜单命令(1)选择要格式化的单元格区域。②单击格式菜单上的单元格，然后在出现的对话框中单击字体选项卡。③在“字体”栏选择字体，在“字体”栏选择字体；在“字体大小”栏中选择字体大小。此外，还可以指定字符颜色、是否加下划线等等。④点击“确定”按钮。然后以同样的方式设置每列标题的格式。
4。表头居中和单元格数据对齐(1)表头居中表格的表头通常在一个单元格中输入。在这个单元格内居中是没有意义的，但是要根据表格的宽度跨单元格居中，这就需要先将表格宽度内的单元格合并，然后居中。有两种方法可以使表格标题居中。①使用标题所在行的格式工具栏中的“合并并居中”，选择包括标题在内的表格宽度内的单元格，点击格式工具栏中的“合并并居中”按钮。②使用菜单命令根据表格的宽度选择标题的行。单击“格式”菜单上的“单元格”，然后在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。在“水平对齐”和“垂直对齐”栏中选择“居中”。选中合并单元格前的复选框。单击确定按钮。(2)数据对齐单元中的数据可以在水平方向上向左、居中或向右对齐，在垂直方向上向上、居中或向下对齐。此外，数据可以旋转一个角度。①数据对齐格式工具栏中有三个水平对齐工具按钮。首先，选择要对齐的单元格区域，然后单击“左对齐”按钮，您将看到所选区域中的所有数据都向左对齐。同样，它可以右对齐或居中。您也可以使用菜单命令水平(垂直)对齐数据:选择要对齐的单元格区域。单击“格式”菜单上的“单元格”，然后在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。单击水平对齐(垂直对齐)列中的下拉按钮，并从出现的下拉列表中选择对齐方式:左对齐、居中或右对齐(上对齐、居中或下对齐)。单击确定按钮。②数据旋转除了水平显示，单元格中的数据还可以旋转一个角度。方法如下:选择要旋转的数据所在的单元格区域。单击“格式”菜单上的“单元格”，然后在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。在方向栏中将红色标志拖动到目标角度，或单击微调按钮来设置角度。单击确定按钮。5.通过改变行高和列宽来改变行高(列宽)的方法有两种:(1)将鼠标指针拖动到目标行(列)的行(列)号的边缘。指针显示上下(左右)双向箭头，然后上下(左右)拖动以改变行高(列高)。(2)菜单命令方法①选择目标行(列)。②单击格式菜单行(列)命令的行高(列宽)项，将出现行高对话框(列宽对话框)。③输入行高(列高)值，然后单击确定。
6。可以在单元格区域添加底纹图案和颜色来美化表格。方法如下:①选择单元格区域添加图案和颜色。②单击格式菜单上的单元格，然后在出现的对话框中单击图案选项卡。③单击“图案”栏中的下拉按钮，将出现图案和颜色。选择图案和颜色，并在“示例”栏中显示相应的效果。④点击“确定”按钮。
7。网格线和边框(1)网格线消失的操作步骤如下:①在工具菜单上单击选项，然后在出现的选项对话框中单击视图选项卡。②单击“窗口选项”栏中的“网格线”复选框，使复选标记“√”消失。③单击确定按钮。您可以看到工作表中的网格线已经消失。(2)图框Excel工作表中显示的灰色网格线并不是实际的表格线。只有在表格中添加实际的表格线(添加边框)，才能打印表格线。在Excel中添加边框有两种方法，如下。①使用工具按钮②使用菜单命令
8。复制格式和构建模板(1)复制格式复制格式的步骤如下:①选择要复制的源单元格区域。②单击“标准”工具栏中的“格式刷”工具按钮。这时，鼠标指针有了画笔。③将鼠标指针移动到目标区域的左上角并单击，该区域将被格式化为源区域的格式。如果目标区域在另一个工作表上，请选择该工作表，将鼠标指针移动到目标区域的左上角，然后单击。(2)创建模板创建模板的方法是:①创建一个工作簿，并将其格式化成所需的格式，或者打开一个符合要求的工作簿。②单击“文件”菜单上的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。③单击“保存类型”列中的下拉按钮“”，并从出现的下拉列表中选择“模板”。在文件名字段中输入模板的文件名。“保存位置”选择系统同意存储模板的“Templaes”文件夹。④点击“保存”按钮。(3)使用模板新建工作簿文件①单击“文件”菜单上的“新建”命令，将出现“新建”对话框。②点击“常用”选项卡，有用户创建的模板。此外,“电子方案表”页签中还有一些定义好的模板。③选择其中一个并单击“确定”按钮。
9。自动套用格式对于现有的工作表，可以应用系统定义的各种格式来美化表格。方法如下:①选择要格式化的单元格区域。②单击“格式”菜单上的“自动套用格式”命令，将出现“自动套用格式”对话框。③选择一种格式，然后单击确定。