写好合同的五十招英文版（一）

发表于佛罗里达律师杂志，2000年11月注:本文仅用于背景目的，并不打算作为法律意见。

欢迎来到21世纪。从事法律工作需要我们穿上电脑和互联网的外衣。在诉讼成本如此之高的地方，在一场激烈的违约诉讼中，每月1万美元的律师费并不罕见。每一个单词、短语和句子都有可能赢或输，赌注很高。简单的逻辑，因此，指导我们谨慎和深思熟虑的起草。

起草合同实际上是从事法律工作的简单乐趣之一。就在3年前的这次会议上，我提出了合同写作的50个技巧。本文在我们的新工具和新能力的背景下更新了这些技巧。遵循这些建议可以让你写下一份合同，这样就没有人会想去打官司，把你的客户从诉讼的考验和磨难中拯救出来，这确实是一个写下不在法庭上的合同的好理由。

这些建议适用于撰写各种协议:办公室租赁、房地产合同、销售协议、雇佣合同、设备租赁、婚前协议。它们甚至适用于诉讼中的约定和和解，在这种情况下，你需要一个非常明确的协议，以避免未来的诉讼。在清晰和简单很重要的地方，这些提示会指引你。附录提供了一些示例表单来说明这些提示。

在你写第一个单词之前

1.请你的客户列出交易要点。这可以是列表、大纲或叙述的形式。这样做将有助于客户关注协议条款。

2.让你的客户参与“假设”情景。一份好的合同会预见到许多可能的事实情况，并在这些事实出现时表达双方的理解。和你的客户谈论这个会产生很多你可能不会想到的问题。

3.向你的客户要一份类似的合同。通常，客户在过去有过类似的交易，或者他们有类似交易的合同。

4.在你的办公室电脑或互联网上搜索类似的表格。很多时候你可以在电脑上找到类似的表格。可能是你为另一个客户准备的，也可能是你和另一个律师协商的。只要记得找到并替换掉老客户的名字。从现有的表单开始可以节省时间并避免输入错误。这里有一些你可以找到表格的网站:http://www.flcourts.org/ http://www.flabarrpptl.org/ library.html http://www.gate.net/~wyman/flo.html http://www.westgroup.com http://www.lexis.com/

5.获取书籍或光盘中的表格。典型的合同格式可以在格式书籍中找到，如西氏法律格式(一套全国性的)和佛罗里达州的Jur格式，以及论文和佛罗里达州律师CLE出版物。这些可以作为起草合同的起点，也可以作为合同中典型条款和措辞的清单。许多论文和格式书现在都有磁盘或光盘格式。

6.不要让你的客户签署没有这种措辞的意向书。有时，在合同准备好之前，客户急于签署一些东西以示诚意。在这种时候，措辞恰当的意向书是有用的。只是要确保意向书清楚地表明它不是一份合同，而仅仅是一份可能的条款大纲，供讨论之用。参见附录C

写下第一个单词

7.从简单、通用的合同表格开始。附录A中的表格就是这样一种表格。它为合同的结构提供了一个坚实的起点。像房子一样，合同必须有一个良好的、坚实的基础。

8.在第一段陈述双方的正确法定名称。显而易见，这是合同中最常见的问题之一。对于个人，包括完整的名和姓，如果有的话，中间名的首字母，以及其他识别信息，如Jr，M.D .等。对于公司，向公司所在地的州务卿查询。

9.通过昵称识别当事人。在合同的第一段给每一方起一个昵称，这样更容易阅读。例如，詹姆斯·w·马丁会被昵称为“马丁”

10.使用法律术语作为昵称时要小心。不要使用“承包商”作为昵称，除非该方是合法的承包商。不要使用“Age nt ”,除非你打算让该方成为代理，如果你这样做，那么你最好指定授权范围和其他代理问题，以避免未来的分歧。

11.在第一段包括一个空白的日期。把日期放在第一段，便于合同签订后查找。这也便于在其他文件中以精确的方式描述合同，例如“2000年12月20日，房地产销售合同”

12.包括进来以提供背景。引述语是位于合同正文之前的“鉴于”条款。它们提供了一种简单的方法，使合同的读者(当事人、法官或陪审团)快速了解合同的内容、当事人是谁、他们为什么要签订合同等。合同正文的第一段可以通过引用的方式纳入引言，并声明它们是真实和正确的。这将避免以后关于陈述部分是否是合同的法律约束部分的争论。

13.按照段落标题的逻辑顺序，写出并在标题下画线，勾勒出合同的轮廓。段落应该有条理有逻辑。没有必要一次写完它们；你可以想写就写。试着把相关的概念放在同一个段落或者相邻的段落中。例如，把雇佣合同的开头段落标题写成这样:引言。就业。职责。术语。赔偿。

14.写下适用于该段的合同条款，完成每一段。这很简单。你在小学学过这个。用文字逐段解释双方同意做什么或不同意做什么。

15.手边放一本便笺簿，以便记下要添加的条款。在写合同时，想出附加条款、措辞和问题是很正常的。当你写的时候，在便笺簿上记下这些；他们很容易被遗忘。当你写的时候，把你的客户的提纲和其他表格放在你的面前，并且在你写的时候检查这些项目。

16.只有在需要重复来提高清晰度时，才重复自己。同样的事情说一遍以上，就会产生歧义；几乎不可能说两遍而不产生歧义。只有当概念很难理解时，你才应该用多种方式来表达。此外，如果你用一个例子来阐明一个困难的概念或公式，确保所有可能的含义都考虑到了，而且这个例子是准确的，与概念的措辞一致。

写作时要注意什么

17.标题是“合同”不要让这一次碰运气。如果你的客户想要一份合同，称之为合同。一位现在在联邦法院任职的法官曾经裁定一份标题为“建议书”的文件不是合同，尽管双方都签了字。学到的教训是，“说你的意思。”如果你想让文件成为具有法律约束力的合同，在标题中使用“合同”一词。

18.用短句写。短句比长句更容易理解。

19.用主动时态写作，而不是被动时态。主动语态的句子更短，用词更有效，意思也更明显。主动语态的例子:“卖方应将财产卖给买方。”被动语态的例子:“该房产将由卖方出售给买方。”

20.不要用“两周一次”这个词它有两个意思:一周两次和每隔一周。这同样适用于“双月”相反，写“每隔一周”或“一周两次”

21.不要说“活跃的白蚁和生物”之类的话。写“活跃的白蚁和活跃的有机体”或“有机体和活跃的白蚁”来避免歧义。当在“白蚁和有机体”这样的名词组合前添加“活动的”这样的修饰语时，一定要弄清楚该修饰语是用于两个名词还是仅用于第一个名词。如果你想两个都用，那就用并列结构，并在每个名词前写上修饰语。如果你想让它只适用于一个名词，把这个名词放在列表的末尾，修饰语直接放在它的前面。

22.不要说“出租人”和“承租人”这些都是不好的租赁别称，因为它们很容易被颠倒或打错。用“房东”和“房客”来代替。这同样适用于留置权人和被留置权人，抵押人和抵押权人，授予人和被授予人，许可人和被许可人，甲方和乙方。这是你可以发挥你的创造力，想出一个不同的昵称的一方，只要你在整个合同中使用它。

23.使用“herein”时要小心“此处使用的任何地方”是指合同中的任何地方还是指段落中的任何地方？如果有关系，澄清这个歧义。

24.将数字写成文字和数字两种形式:十(10)。这将减少出错的机会。

25.当你写“包括”时，考虑加上“但不限于”除非你想列出所有的内容，否则你最好澄清你的意图，这仅仅是一个例子。

26.不要依赖语法规则。你在学校学到的语法规则不是通用的。解释合同含义的法官或陪审团可能已经学会了不同的规则。写好合同，这样无论他们学到了什么规则，合同都是清晰明确的。按照这个测试来清晰地书写:去掉所有的句号和逗号，然后读出来。选择合适的单词，放在合适的位置，让文字清晰，不用标点符号。

27.不要在文字上有创造性。合同写作不是创造性的写作，也不是为了引起对意义的反思或争论。合同写作清晰、直接、准确。所以，用常用的词，常用的意思。为普通人写作。

28.用词要一致。如果你把销售合同的标的物称为“货物”,那么在整个合同中使用这个术语；不要交替称它们为“货物”和“物品”保持一致性比避免重复更重要。不要担心让读者睡着；担心一年后对方律师会因为含糊不清而将你的合同告上法庭。

29.语法和标点符号要一致。你所学的语法和标点规则可能与别人不同，但你最好在使用时保持一致。要注意诸如在哪里放引号，是否在年份和州之后放逗号，以及类似的风格变化。

30.考虑加入法律选择、审判地选择和律师费条款。如果你的合同引起诉讼，你也可以给你的客户一些“弹药”来打这场官司。这些条款的例子见附录A和c。