一级MS

【考点二】Excel的基本操作
1。创建和保存工作簿(1)创建工作簿有几种方法:①每次启动Excel时，系统会自动新建一个工作簿，文件名为Book1.xls用户可以用合适的文件名保存工作簿。②单击“标准”工具栏上的“新建”命令。③单击“文件”菜单上的“新建”命令。(2)保存工作簿。创建和编辑工作簿文件后，需要将其保存在磁盘上。常用的保存方式有三种:①单击“文件”菜单上的“保存”命令②单击“常用”工具栏上的“保存”按钮③用不同的名称保存
2。工作表的数据输入新工作簿有三个工作表(如果需要，可以添加更多)，当前工作表是Sheet1。输入数据时，单击目标单元格使其成为当前单元格，然后输入数据。(1)输入字符串①取消当前单元格刚刚输入的字符串，恢复输入前状态的两种方法:按ESC键，在数据编辑区点击“×”按钮。②当前单元格存储输入字符串的方法:按箭头键(←→↓)将输入字符串存储在当前单元格中，使箭头方向的相邻单元格成为当前单元格。点击数据编辑区的√按钮，保存当前单元格中输入的字符串。按Enter键将输入字符串存储在当前单元格中，下面的相邻单元格将成为当前单元格。③长字符串的输入单元格的宽度是有限的。当输入的字符串超过单元格宽度时，有两种情况:如果右边单元格的内容是空，则字符串超宽的部分一直延伸到右边单元格，成为宽单元格。如果右边的单元格中有内容，字符串的超宽部分将被隐藏，不会显示在右边的单元格中。④输入数字串(2)输入数值(3)输入日期和时间。当输入数据符合日期或时间格式时，Excel将按日期或时间存储数据。①输入日期②输入时间③日期与时间结合③输入(4)智能填充数据当相邻单元格中要输入相同的数据或按一定规律变化的数据时，可以利用Excel的智能填充功能实现快速输入。①将相同的数据填充到时间和日期数据中，按住Ctrl键拖动当前单元格填充手柄，所经过的地方填充单元格的内容。对于字符串或纯数值数据，应该直接拖动填充柄。②填写定义好的序列数据③智能填写
3。打开和关闭工作簿(1)打开工作簿。若要编辑现有工作簿，必须将其打开。有四种方法可以打开指定的工作簿:①使用“文件”菜单上的“打开”命令②使用工具栏上的“打开”按钮③单击“文件”菜单下存储的工作簿文件名④在资源管理器中双击要打开的工作簿文件名。(2)关闭工作簿关闭当前工作簿文件有三种方法:①单击“文件”菜单上的“关闭”命令。②单击工作簿窗口中的“关闭”按钮“×”。③双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮。
4。处理工作簿中的工作表(1)选择工作表选择工作表的方法是:单击目标工作表标签，该工作表成为当前工作表，其名称显示在白色背景上，并带有下划线。如果目标工作表未显示在工作表标签行中，您可以单击“工作表标签”滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。如何选择多个工作表:①选择多个相邻的工作表，单击这些工作表中的第一个工作表标签，然后按住Shift键单击这些工作表中的最后一个工作表标签。此时，这些工作表标签显示在白色背景上，并且在工作簿的标题中出现“[工作组]”字样。②选择多个不相邻的工作表，按住Ctrl键，单击每个要选择的工作表的页签。(2)重命名工作表为了直观地表达工作表的内容，往往不采用默认的工作表名称Sheet1、Sheet2、Sheet3，而是将工作表重新命名。若要重命名工作表，请双击要重命名的工作表标签，突出显示它，再次单击，插入点出现，然后修改它或输入新名称。(3)移动和复制工作表①移动(或复制)同一工作簿中的工作表②在不同工作簿之间移动(或复制)工作表。打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动(或复制)的工作表标签，使其成为当前工作表。单击“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令，将出现一个对话框。在对话框的“工作簿”列中选择目标工作簿，并在“下列选定工作表之前”列中选择目标工作簿中的插入位置(如Sheet1)。单击确定按钮。(如果复制，首先选中“创建副本”复选框，然后单击“确定”按钮。(4)插入工作表。一个工作簿默认有三个工作表，有时这是不够的。您可以通过以下方式插入新工作表:①单击工作表标签。②单击“插入”菜单上的“工作表”。新插入的Sheet4出现在Sheet3之前，并且是当前工作表。(5)删除工作表①点击要删除的工作表的页签，使其成为当前工作表。②单击“编辑”菜单上的“删除工作表”，然后在出现的对话框中单击“确定”。(6)工作表的划分对于较大的表格，由于屏幕尺寸的限制，无法看到所有单元格。若要查看同一屏幕上相距较远的两个区域中的单元格，可以水平或垂直分割工作表，以便查看或编辑同一工作表不同部分中的单元格。工作簿窗口的垂直滚动条上方有一个“水平拆分条”。鼠标指针移动到这里时，呈上下双箭头形状；在水平滚动条的右端，有一个“垂直拆分条”。鼠标指针移动到这里时，呈左右双箭头形状。①水平分割工作表。将鼠标指针移动到“水平拆分条”上，上下拖动“水平拆分条”到合适的位置，这样就可以将原来的工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口都有自己的滚动条。通过移动滚动条，两个窗口可以在“行”方向显示同一工作表的不同部分。②垂直拆分工作表将鼠标指针移动到“垂直拆分条”上，左右拖动“垂直拆分条”到适当的位置，使原来的工作簿窗口分成左右两个窗口。两个窗口可以在“列”方向显示同一工作表的不同部分。5.编辑工作表(1)移动单元格指针①使用滚动条使目标单元格出现在屏幕上，然后单击它。②在名称框中输入目标单元格的地址，然后按Enter。例如，如果在“名称”框中输入A43并按Enter，单元格指针将移动到A43。③按←→↑↓键，单元格指针向箭头方向移动一个单元格。④按Ctrl←(→↓↓)组合键，单元格指针会沿着箭头方向快速移动，直到单元格由空白色变为数据或由数据变为空白色。⑤按Ctrl+Home将单元格指针移动到A1。按Ctrl+End，单元格指针会移动到已编辑数据区的右下角。按Home键将单元格指针移动到该行最左侧的单元格。(2)选择单元格要编辑一个或多个单元格，必须先选择这些单元格。选择一个单元格，只需单击该单元格。要选择一行或多行或一个区域，可以使用以下方法。①选择一行(列)或多行(列)②选择整个工作表③选择一个矩形区域④选择几个不相邻的区域并按住Ctrl键。使用选择矩形区域的第一种方法分别选择每个单元区域。⑤有时候工作表或某个区域的所有字符串都要居中对齐，这些字符串的分布是不规则的。如果按照方法4)选择效率不高，可以采用“条件选择”的方法，即在指定区域只选择满足条件的单元格。具体操作如下:选择条件选择的范围，点击编辑菜单上的定位命令，定位对话框出现。单击对话框中的定位标准按钮，将出现定位标准对话框。在对话框中，确定定位条件，例如，选择常量单选框和文本复选框，这意味着定位条件是一个字符串。单击确定按钮。(3)编辑单元格数据如果要修改当前单元格中的数据，可以在原数据与新数据完全不同时重新输入；当新数据只是在原数据基础上稍作修改，且数据较长，重入效率不高时，可以点击数据编辑区(此区域显示当前单元格的数据)，插入点出现在数据编辑区，状态栏左侧由就绪变为编辑，表示可以编辑。修改时，插入/覆盖状态从插入键“ins”或“Insert”开始。编辑完成后，按回车键或点击数据编辑区左侧的√按钮确认修改，修改后的数据将出现在单元格中。状态栏的左侧会从编辑变为就绪，表示编辑命令已经执行，正在等待下一个命令。如果想取消修改，可以按Esc键或者点击数据编辑区左边的“×”按钮，单元格仍然会保留原来的数据。(4)移动和复制单元格数据移动(复制)单元格数据有两种方式:①拖动鼠标法②剪切粘贴法(5)清除单元格数据清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式、注释中的一项或全部。要仅清除单元格中的数据内容，只需单击单元格使其成为当前单元格，然后按Delete键。(6)插入和删除单元格1)插入行(列)或单元格您可以在指定位置插入一个单元格、一行或一列单元格。方法如下:①插入一行(列)，单击一行(列)中的任意单元格。单击“插入”菜单上的“行(列)”，在行(列)之间插入一行(列)。②插入单元格单击单元格使其成为当前单元格，它将成为插入位置。单击插入菜单上的单元格，将出现一个对话框。③在对话框中选择插入方式。2)删除一行(列)或一个单元格可以删除指定的单元格、行或列的单元格。方法如下:①删除一行(列)，点击要删除的行(列)号。单击“编辑”菜单上的“删除”命令。②删除单元格单击要删除的单元格，使其成为当前单元格。单击编辑菜单上的删除命令，将出现删除对话框。在对话框中选择删除方式:将右边单元格左移——被删除单元格右边(这一行)的所有单元格左移一格下——被删除单元格(这一列)下面的所有单元格在整行(列)中上移一格——删除当前单元格所在的行(列)，点击确定。(7)查找和替换。可以找到指定范围内的一些数据。通常，您可以从当前单元格开始搜索。找到后，可以继续搜索下一个。找到指定范围内的最后一个目标数据后，可以从指定范围的开始处继续搜索。如果需要，找到的数据可以被另一个数据替换。①找到选定的搜索范围。点击“编辑”菜单上的“查找”，将出现“查找”对话框。在对话框中输入搜索内容，并指定搜索方法(按行或按列)和搜索范围。可以使用“~”和通配符“？”搜索内容时。、"*"。？表示任意字符。*表示多个任意字符。~是控制字符，~？、~ *、~ ~分别？、*、~本身，而不是符号。单击查找下一个按钮。②替换选定的搜索范围。单击编辑菜单上的替换，将出现替换对话框。在对话框中输入搜索内容和新数据(替换值)进行替换。单击“全部替换”按钮，所有找到的指定内容将被新数据替换。