合同英译时应慎重处理关键细目

实践证明，英译合同中容易出错的地方通常不是大的陈述性条款，而是一些关键的细节，比如钱、时间、数量等等。为了避免错误，在将合同翻译成英文时，经常使用一些限制性结构来定义细节所指定的确切范围。

1.有限责任

众所周知，合同中应该明确规定双方的责任。连接词和介词的固定结构常用于翻译双方责任的范围和权限。最常用的结构如下所示。

1)和/或

和/或常用来翻译英文合同中的“A和B+A或B”，以免漏掉其中的一些。

如果上述货物对船和/或船上其他货物造成任何损害，托运人应承担全部责任。

托运人应对这类货物给船舶和/或船上货物造成的一切损害负责。

2)由和之间

By and between经常强调合同是“双方”签订的，所以双方必须严格履行合同所赋予的责任。

买方和卖方同意按照下列条款和条件买卖下列商品，并签订本合同。

本合同由买方和卖方签订，买方同意购买，卖方同意根据以下条款和条件出售下述商品。

2.限制时间

与时间有关的词语的英文翻译要严格谨慎处理，因为合同中对时间的要求必须准确。在将英语翻译成汉语时，经常使用以下结构来限制准确的时间。

1)双介词

用双介词将开始和结束时间包括当天的日期翻译成英语。

自9月20日起，甲方无权接受任何订单或收据。

自9月20日起，甲方无权接受任何订单或收取任何账款。

我们公司的条件是3个月内，也就是不迟于5月1日支付现金。

我们的条件是3个月内，即5月1日或该日前支付现金。

不晚于

“不(不)晚于+date”通常翻译为“不晚于某月某日”。

乙方应在本合同签订之日起一个月内装运货物，即不迟于12月15日。

乙方应在本合同签订之日起一个月内装运货物，即不迟于12月15日。

3)3)的对应形式包括

include常见的形式有:include、include和included，用于限定包括当天在内的时间。

该信用证在北京议付，有效期至10月1日。

本证在北京议付，有效期至10月1日。(或:本证在北京议付，有效期至10月1日。)如不含10月1日，则翻译为Till且不含10月1日。

3.限制数量

为了避免金额和数量的不符、伪造或涂改，通常采用以下措施来严格控制英文翻译。

1)大写单词的重复量

英文翻译中的金额必须在小写后用大写单词重复，即使原合同中没有大写，英文翻译中也要加大写。在大写单词前加“说”，意为“资本”；在末尾加上“只”。意思是“整体”。必须注意，小写和大写的金额应该相同。

雇主每月只需支付员工500元。

甲方每月支付乙方工资500美元(大写:伍佰美元整)。

2)正确使用货币符号。

在将金额翻译成英文时，应注意区分和正确使用各种货币名称符号。“$”既可以代表“美元”，也可以代表其他一些地方的货币；和“￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡￡