英文电子邮件写作技巧 切忌主客不分或模糊

一.语法上

1.永远不要区分主体和客体或者模糊它们。

我们决定保留早期的估计，我们的报告更新为包括新设备的40，000美元。"

应该改为:决定挽救我们的早期估计，我们已经更新了我们的报告，以包括新设备的40，000美元。(我们决定，不报道。)

2.不要断句。

他决定不审计最后十份合同。因为我们之前关于合规的目标。它们应该连接在一起。

3.结构对称，容易理解。

业主质疑占领者的租赁意图，以及合同被墨水痕迹更改的事实。

应改为:业主质疑该职业的租赁意向和合同的墨迹更改。

4.不要搞乱单模，不然会很刺眼，不舒服。

例子:一个被授权的人必须表明他们有安全许可。

5.动词主语应该是echo。想想这两个区别:

1)。这是预算不足的公共关系职能之一。

2)。这是预算不足的公共关系职能之一。

6.不要改变太多的时态和语气。阅读商务英语是一项艰苦的工作。不要浪费人的精力。

7.标点符号要准确。

他没有进行维修，但是他继续监控设备。

改为:他没有进行修理；；然而，他继续监视着设备。

8.选词正确。好像是影响与效果，操作与操作等。在使用之前必须弄清楚。

9.拼写正确。有了电脑拼写检查器，你就不能偷懒了。

10.注意大小写。没必要把整个单词都大写，除非你想骂人。

比如:必须马上换OS。外国人觉得没礼貌，喝酒也一样。如果你想强调，就用下划线，斜体和粗体。第二，

写一封信提示

1.千万不要弄错一个人家的名字。老一辈人看到名字写错了，就干脆扔到垃圾桶里。还是那句话，标题不要错。职称或学位，任选其一。以下相同:霍华德·e·怀亚特，D.D.SPhD霍华德·e·凯悦博士。

2.不止一个男人，用Messrs，意思是情妇，但是不要跟名字，只跟姓。例如:史密斯先生、怀亚特先生和弗瑞先生。女人呢？使用女士、女士或女士。也不要顺着名字。例如:Mses。法博莱昂内尔和格雷。男女在一起呢？找出地址就行了。例如哈罗德·赖特博士和夫人；哈罗德·赖特先生和玛格丽特·赖特博士；哈维.亚当斯-奎恩夫妇。

3.有自己头衔的人应该紧跟其后。比如有荣誉学位的人不喜欢用总称呼~有时候大头不知道对方的称呼，就干脆用莎拉·格雷女士女士

4.该地址至少应在日期后两行。当一个名字被给出时，一个短的职位名称可以放在一行，一个长的可以放在下一行。例如:

肯·格伦，总裁/肯·格伦/国际运营副总裁

但是这有点...：

肯·格伦/中国联通副总裁

正确的应该是:

肯·格伦/中国联通副总裁

5.外国人的名字有时会有Jr .或Sr .，前面的逗号是随便你喜欢的。以下都是正确的，不要嘲笑人:

小迈克尔·史密斯/老迈克尔·史密斯

6.尽量把外国的名字大写。是为了邮递员叔叔的尊重和方便。

7.地址上的数字直接使用阿拉伯数字，只有一个数字除外，例如:

北第九大道127号

东15街127号

公园大道5号

一荣广场

556 - 91街