商务书信写作的十点注意事项 注意这样的错误
商务信函有其自身的特点。以下是写商务信函的一些注意事项。注意不要在自己的工作中犯这样的错误。
1.避免主体和客体之间难以区分或模糊不清。我们决定保留早期的估计,我们的报告进行了更新,增加了4万美元的新设备费用。应该改为拒绝救援我们的早期估计,我们已经更新了我们的报告,以包括新设备的40,000美元。(我们决定,不报道。)
2.不要断句。他决定不审计最后十份合同。因为我们之前关于合规的目标。两句话要连在一起:他决定不审计最后一个te。n合同,因为我们以前反对遵守。
3.结构对称,容易理解。业主质疑占领者的租赁意图,以及合同被墨水痕迹更改的事实。应该改为:业主质疑占用者的租赁意图和合同的修改。
4.不要混淆单数和复数,否则看着会很刺眼,不舒服。例如,授权人员必须表明他们具有安全许可。应该改为授权人员必须表明他们有安全许可。
5.动词和主语要呼应。想想这两句话的区别:1。这是预算不足的公关职能之一。2.这是预算不足的公关职能之一。
6.不要改变太多的时态和语气。阅读商务英语是一项艰苦的工作。不要浪费人的精力。
7.标点符号要准确。例如:他没有进行维修,但是,他继续监控设备。应该改成:他没有进行修理;然而,他继续监视着设备。
8.选词正确。比如影响和效果,操作和运作等等。应该在使用之前弄清楚。
9.拼写正确。有了电脑拼写检查器,你就不能偷懒了。
10.注意大小写。除非必要,除非你发誓,否则不要把整个单词大写。比如:必须马上换OS。外国人觉得没礼貌,喝酒也一样。如果你想强调,就用下划线,斜体和粗体。
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