商务英语EMAIL高手之实战篇：请求约见

1.风格介绍

当人们拜访时，他们经常需要与他们想见的人或公司预约。这种约会邮件很好写，只要清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括以下内容:

(1)请求预约并说明理由。

(2)建议确切的约会时间和地点等。如果时间充裕，可以在预约时给出一个可以接受的时间。由另一方决定。

(3)要求对方回复并确认。

回复这类邮件可以分为接受和拒绝两种。一般来说，受理的内容包括:表明收到信函；明示接受；重述具体时间和地点等。；表示想见面或者感谢。拒收的内容一般包括:注明收到信件；解释拒绝的原因；道歉。

当你想改变你的预约时，你应该解释改变的原因并且道歉。

2.实际例子

(1)主题:预约请求

亲爱的史密斯先生

我计划在这个月底出差去美国，希望届时能到你的办公室拜访你。

我将在8月20日左右抵达华盛顿，并在那里停留大约一周。如果您能安排在8月22日或23日与我会面，无论哪一天对您方便，我都将不胜感激。如果两者都不方便，你能通过回复电子邮件建议一个另外的日期吗？

预先感谢您的友好合作。我期待着很快在华盛顿见到你！

你真诚的，

李雷

广州贸易公司

主题:请求预约。

亲爱的史密斯先生:

我被安排在这个月底去美国出差。我希望到时候能去你的公司拜访你。

我预计在8月20日左右到达华盛顿，停留大约一周。如果方便的话，如果你能在8月22日或23日找时间见我，我将不胜感激。如果这两天都不行，请通过电子邮件回复并通知我们其他日期。

提前感谢您的大力协助，期待不久在华盛顿与您见面！

你是真诚的。

李雷

广州贸易公司