外贸英语函电：催款函范文

催款函是卖方未能在规定期限内收到货款，提醒或催促买方付款的信函。

写这样的提醒，要求文字简洁，意思明确；同时，语气要真诚、体贴、合理。不要轻易怀疑对方故意拖欠货款，以免伤害对方的感情，不利于索赔金钱的目的或妨碍以后的生意。对于一些屡次拒付、故意逃避付款的客户，语气要强硬，措辞要坚决。总之，理赔时要把握一个原则:既要达到理赔的目的，又要与客户保持友好关系。

外贸英语函电:汇款示范信函的一个实例

(1)标的:催收逾期款项

亲爱的先生们:

账号8756

由于你方通常很快结清账目，我们想知道是否有任何特殊原因使我们在逾期一个月仍未收到上述款项。

我们认为您可能还没有收到我们8月30日寄给您的显示您所欠80，000美元余额的对帐单。我们给你寄去一份副本，希望能引起你的注意。

你忠实的，

xxx

催款信主题:催收逾期账款

亲爱的先生:

第8756号账单

由于您总是及时结算项目，但这次您仍然没有收到上述帐户的欠款一个月，我们想知道是否有特殊原因。

我们怀疑你可能没有及时收到我们8月30日的80，000美元的账单。我现在给你发一份，希望你能尽快处理。

你诚挚的xxx

(2)主题:催款

亲爱的先生们:

账号8756

我们9月8日要求结清上述账款的电子邮件没有收到任何回复，我们再次写信提醒你方，所欠金额为80，000美元。毫无疑问，延期付款是有特殊原因的，我们希望得到解释和汇款。

你忠实的，

xxx

催款信主题:再次索要欠款。

亲爱的先生:

第8756号账单

我们还没有看到你对我们9月8日要求解决的信的回复。我们再次写信提醒你，债务是80，000美元。毫无疑问，你方延期付款肯定有一些特殊原因。我们期待您的解释和汇款。

你诚挚的xxx

(3)主题:坚持付款

亲爱的先生们:

账号8756

很难理解为什么我们没有收到你方对我们9月8日和18日关于支付你方所欠80，000美元的两封电子邮件的回复。我们希望你至少能解释一下为什么这笔账还没有付清。

我相信你会同意，我们已经考虑到了一切，现在你没有答复我们先前的付款要求，恐怕你使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。

我们非常不愿意做任何可能损害你的信用和声誉的事情，即使是现在，我们也准备给你一个机会来纠正这件事。因此，我们建议给你15天的时间清理你的账户，

你忠实的，

xxx

催款信主题:三次索要欠款。

亲爱的先生:

第8756号账单

我们在9月8日和9月18日两次写信要求解决80，000美元的欠款，但是到目前为止我们还没有收到你们的任何回复，这让我们很难理解。我们希望你至少能解释一下为什么到目前为止还没有付款。

我想你知道我们在很多方面都很照顾你，但是你没有回复我们之前的两次询问。恐怕这样做，我们别无选择，只能采取其他步骤来收取欠款。

我们非常不愿意做任何有损你信誉的事情。尽管我们准备再给你一次机会来弥补。因此，我们会再给你15天的时间来结帐。

英语外贸函电的典型句型

(1)下列总额为4000美元的项目在你的账户上仍未结清。

你的债务共计4000美元。

(2)从我们向您发送第一张发票到现在已经过去了几个星期，我们还没有收到您的付款。

我们的第一张发票已经寄出好几个星期了，但是我们还没有收到你的钱。

我想知道你付款的计划，如你所知，现在已经逾期40多天了。

我想知道你的付款计划。你知道，你的付款已经过期40多天了。

我们现在必须请你在几天内结清这笔账。

请务必在这几天内结清这笔账。