英文商业信函写作正文部分
●叙述事情
我们被告知...
我们被告知……
我们从青木先生那里得知...
我们从青木先生那里了解到……
我们意识到...
我们观察到……
我们发现……
我们发现……
我们想提醒你...
我们想提醒你注意……当你不得不说一些非常严肃的事情时使用。
我们想借此机会提醒您…
或许借此事提醒你……礼貌但严厉的语气。当欠款到期且未偿还时使用。
我们可以借此机会提醒您……
●传递希望
我们希望你能...
我们希望你能……
我们希望收到...
我们希望收到……
我感兴趣的是...
我们对……感兴趣。在索取信息时……是适用的。
我们渴望知道...
我们有兴趣了解……
如果你能告诉我们,我们将不胜感激。
如果您能告知我们,我们将不胜感激……
如果您能让我们知道……我们将不胜感激
如果你能让我们知道……我们将不胜感激
我们能麻烦你寄给我们……?
我们可以请你寄给我们……
●确认
非常感谢你为我们提供的一切。
我们感谢你的提议。
我们非常感谢你的…
我非常感激你……
我们非常感谢你的大力合作。
我们认可你的合作和…… *合作“合作”。
我们感谢您的合作和……
●感到抱歉
我们很遗憾得知此事...
很遗憾得知……
我们很遗憾地通知你...
我们很遗憾地通知您……
我们对...深感抱歉...
我们很抱歉……
我们很遗憾地通知你…
我们很遗憾地通知你...*我们很抱歉...用说话者犯了错误的语气。带着我们的遗憾和惋惜,不清楚到底是哪一方的错。
令人遗憾的是……
●道歉
我们为…道歉。
我们为……道歉
我们对……表示歉意。
我们真诚地促进……更加强调。
我们非常抱歉...
我们对……感到非常抱歉。这是一种比……更委婉的道歉方式。
●抱怨
抱怨对对方来说绝对不是一件愉快的事情,所以需要在表达上做一些努力。
我们很遗憾地通知你...
我们很遗憾地通知您……
我们很遗憾地提醒您...
我们非常遗憾地提醒您……
我们请求您注意...
当用来吸引别人的注意力时,我们请你注意…… *。注意“注意”。
我们想提醒你注意……一种更礼貌的说法。
我们想提请您注意...
我们可以提醒您……
我们可以借此机会提醒您……*语气委婉,“借此机会提醒你一个问题”。
我们想指出的是...
我们希望指出...*希望...虽然“我认为……”被软化了,表述还是比较直接的。Out“指出来”。
●恭喜。
我们很高兴得知...
学习…… *用于个人或熟悉的场合。欣喜就是“很开心”。
衷心祝贺你...
祝贺你的……
我们谨对您的……表示祝贺
●慰问
得知XXX去世,我们深感悲痛。
我们刚刚得知对…的去世感到遗憾,发现“发自内心”,遗憾意味着“悲痛”。
我们对XXX的不幸去世深感遗憾。
我们希望对……的逝去表示深深的惋惜*死亡也可以代替逝去,但是死亡太直接了,所以要避免。
请接受我们诚挚的哀悼。
请接受我最诚挚的哀悼。
●同意
关于…我们同意你的意见。
我们同意你方关于……的意见
在以下问题上我们同意你的意见……(我们同意以下几点。)
我们完全同意你信中提出的所有问题。
我们完全同意你信中提出的观点。*提出的意思是“提出问题,提出异议”。
我们完全同意你信中概述的要点。
我们很高兴有机会...
我们很高兴有机会……
我们很高兴能够……用一种相当委婉的方式来说。
我们很高兴...
我们很乐意……
我们将有幸在1998年6月4日与您会面。(我们很高兴在1998年6月4日见到你。)
●陈述自己的观点
我们认为...
我们认为……
我们相信…(我们相信…)
我们理解……...(我们理解...)
我们强烈地感觉到...
我们强烈地感到……
我们强烈认为我们的产品是最好的。(我们强烈认为我们的产品是最好的。)
我们了解的是...
我们的理解是……
我们理解……
我们不反对...
我们预计对……不会有任何异议
我们不反对任何对你的提议的反对意见。(我们不反对你的提议。)
我们找不到任何理由...
我们看不出为什么…… *字面翻译为“我们不明白为什么有必要……”为什么下面是说话人认为不合适的事情。“我们总是不认为……”,“我们不反对不那么做”,用这种严肃的语气让对方感激。
●反驳对方
我们不知道你到底是怎么想的。
我们(还)不清楚你在想什么。
我们不清楚你指的是什么。
我们不清楚你的意图。
让我们担心的是...
我们(有点)担心的一点是…… *担心“担心,担心”。
困扰我们的一点是……
我们担心和担心...
我们开始关心……
我们已经开始关注装运时间表的规定。(我们很担心,也很担心船期。)
●中性回复
我们正在……
我们(现在)在……的过程中*在“正在进行”的过程中。
我们正在审查你的建议。(我们正在重新研究你的提议。)
我们非常重视...
我们高度重视……
我们非常重视你的建议。(我们非常重视你的建议。)
我们感谢您提出这个问题。
我们感谢您提出这个问题。*内容可能好也可能不好。
你的建议将由…讨论。
你的建议正由……跟进
我们委员会正在跟进你的建议。我们委员会将讨论你的建议。
您的建议正在由……审核
●否定回答
我们希望你能理解我们采取这一行动的原因。
我们希望你能理解我们采取这一行动的原因。*在表达对对方不利的东西时,重要的是在表达上下功夫。
我们很难接受...
我们很难接受……还有商量的余地。
我们很难接受对我们船期的修改。(就我们的船期而言,很难再做任何更改了。)
不幸的是,我们不能…
很遗憾,我们不能……没有谈判的余地。
很抱歉,我们不能改变我们的定价表。(遗憾的是,我们无法更改价目表。)
除了……别无选择。
我们别无选择,只能在信的最后阶段使用……。替代是指“替代的手段和方法”。
因此,我们的立场是...
因此,我们处于……的位置,后面是否定的内容。因此意味着“最终结果”。
●通知,希望被通知
我们希望将来保持联系。
我们希望让你充分了解这件事。
我们希望让你充分了解这件事。
请让我们知道这个项目何时实施。
什么时候实施,请通知我们。*实施“实施,实施”。
请通知我们何时实施。
请让我们知道这什么时候实施。
●否定回答的补充
我们相信你能理解我们的立场。
我们确信你会理解我们在这件事上的立场。
尽管如此,我们将尽我们所能...
尽管如此,我们还是会尽我们所能…… *然而“然而,尽管如此”。
就我们而言,不反对。
没有异议,就我们而言,在…我们不反对涨价。
就我们而言,提高价格没有人反对。为了将来参考,我们已经把这件事放在我们的文件里。
这些文件已放入我们的档案,以备将来参考。*供将来参考是指“供将来参考”。
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