08年人力资源管理师：如何进行组织设计

在日常的咨询和企业调研工作中，我们发现组织结构问题或多或少影响着企业的正常运转。无论是外资、合资、国有、集体、民营企业，还是有限责任公司、股份有限公司，当企业销售业绩取得历史性突破，企业发展蒸蒸日上的时候，老板们发现内部管理不再顺畅，效率低下，于是纷纷修改管理制度，调整人事任命，甚至广泛聘用人才。但运行一段时间后，效果依然不佳，企业还存在很多问题。老板们都在叹气，或者高度集权，什么事都亲力亲为；或者完全放权，相信它会水到渠成；或者借助管理咨询公司，依靠专家意见解决管理问题。
大道博艺认为，随着企业规模和经营范围的不断扩大，企业有必要重新整合内外部资源，系统地解决企业正在面临和将要面临的问题。由此，构建了企业的大树模型。其中，企业文化和发展战略是最重要的问题，它们就像大树的根，决定着企业能否持续健康地成长。
在企业的具体问题中，组织结构是首先要考虑的。它就像一棵大树的树干，决定了一个企业能否枝繁叶茂。
营销、R&D、生产、人力、总务、财务等。一起构成了树的主枝。同时，连接主要分支的核心流程的流向取决于组织结构。
工作是主线，部门、科室、班组、员工是枝，岗位责任制(含岗位工作指引)、标准操作书、操作规程、技术标准、管理办法是叶。
从大树的发展来看，如果根不够深，树干不够粗，再好的叶子也会枯萎，更别说给大树供应能量了。大树的发展前景可想而知。
从我们给一些企业提供的咨询服务来看，系统化的再设计可以为企业搭建一个高层次的、实用的平台，有明确的发展目标，对各种资源进行重新评估和整合；而在实际基础上解决企业某一方面的问题，当时可以起到一定的作用，但运行一段时间后，由于体制内部的障碍，无法进行下去。如果说企业文化和发展战略是为了解决思想问题，那么组织结构就决定了企业内部职能能否落实，各种资源能否得到优化配置。
从有限的为企业设计组织结构的经验中，我们提炼出一些比较常见的东西作为组织结构设计前的设计原则:
一、立面原则
在为企业重新设计组织结构时，必须遵循立面原则，即总体设计要紧扣企业的发展战略，充分考虑企业未来从事的行业、规模、尺度。
二。最优化原理
任何组织都存在于一定的环境中，组织的外部环境必然会对内部结构产生一定程度的影响。因此，企业组织结构的重新设计应充分考虑内外部环境，使企业组织结构适应外部环境，寻求内外部资源的优化配置。
三。平衡原则
企业组织结构的重新设计要力求平衡，不能因为企业现阶段没有需求，就进行部门和职能的合并。企业运行一段时间后，要重新设计。总之，职能不能留，岗位可以合并。
四。关键原则
随着企业的发展，组织内各项任务完成的难易程度和对组织目标实现的影响程度会因环境的变化而变化，企业的工作中心和职能部门的重要性也随之变化。因此，在设计企业的组织结构时，需要突出企业现阶段的重点任务和部门。
五、以人为本原则
在设计企业的组织结构之前，需要综合考虑企业现有的人力资源状况和未来几年企业对人力资源质量和数量的需求。要进行以人为本的设计，不能把所谓的先进框架套用在企业上，更不能因为人而创造岗位。六。适用原则
企业组织结构的重新设计要适应企业的执行能力和一些好的习惯，让企业和员工都能轻松使用，但不能设计的脱离企业实际，严重影响企业为了适应新的组织结构而正常工作。七。强制性原则
重新设计的组织架构，由于内部认识不统一、权利重新划分、人员调整、责任明确加重、考核细致严厉等现象，必然会引起干部员工的消极抵制甚至反对。这种情况下，设计师和企业老板要有充分的心理准备。召开预备会议，邀请员工参与设计，通过舆论引导等方式消除阻力。但在最终的执行中，还是要强制执行，严惩一切违规行为，保证整体运行的秩序。一些被证明不适合企业的设计，经过两三个月的运行，可以进行微调。