OFFICE辅导：Excel使用自动更正

自动更正是Excel 2000中的一项新功能。该功能是使用自定义词典自动调试和更正工作表中的数据项。
1定义词典
定义词典的步骤如下:
(1)执行工具菜单中的自动更正命令。
(2)在“替换”框中输入“tjhb”。
(3)在“替换为”输入框中输入“天津华邦”。
(4)按“添加”按钮，可以看到定义的内容出现在词典列表中。
(5)如果需要定义其他内容，可以重复步骤2至4。如果完成，可以按OK按钮退出对话框。
定义数据字典的内容后，它将作用于所有Excel工作文件，而不仅仅是当前文档。
2设置输入过程中自动更正
数据字典建立后，我们可以设置“输入时自动替换”复选框，完成我们输入过程中数据的自动更正。设置步骤为:
(1)执行工具菜单中的自动更正命令。
(2)在对话框中设置“键入时自动替换”复选框有效。
(3)按下“确定”按钮即可。
这样，每当我们输入“tjhb”时，系统就会用“天津华邦”来代替输入值。