2009年单证员考试辅导：电汇概念及操作流程

什么是电汇？
电汇的英文名是T/T，业务分为pre-T/T(提前付款)和post-T/T(发货或收货后付款)。在交易中，它比信用证风险更大，但支付给银行的费用却比信用证支付的费用低得多。
T/T是汇款行应汇款人的要求向国外汇款行发出电报或电传(测试电报/电传)或指示其通过SWIFT向收款人支付一定金额的汇款结算方式。
电报、电传作为电汇的结算工具，安全、快捷、费用较高。由于电报、电传的传递方向与资金流向相同，电汇属于远期汇款。
电汇是目前广泛使用的汇款方式。其业务流程如下:首先，汇款人申请电汇并将款项支付给汇款银行，然后汇款银行向汇款银行发出电报或电报。汇款银行向收款人发送电汇通知。收款人收到通知后，到银行付款，银行放行付款。付款完成后，汇款银行向汇款人发送扣款通知，汇款银行向汇款人发送电汇回单。
电汇时，汇款人应填写汇款申请表，并在申请表中注明采用电汇方式。同时汇来的钱和需要的费用会见面旅行，会拿到电汇收据。汇出行收到汇款申请书后，应认真审核申请书，如有不清楚之处，应及时与汇款人联系，以防止因申请书有误而造成汇款资金的延误或意外损失。
汇款行在办理电汇时，会根据汇款申请的内容，通过电报或电传向汇款行发送汇款指令。报文内容主要包括:汇款金额和币种、收款人姓名、地址或账号、汇款人姓名、地址、附言、头寸分配方式、汇款行名称或SWIFT地址等。为了使进口行确认电文的内容确实是由出口行发送的，出口行应在正文前加上双方同意的测试密钥。
进口行收到电报或电传后，应核对密码是否相符。否则，应立即发电报向出口银行查询。如果有，会准备电汇通知，通知收款人取款。收款人凭通知一式两份到汇款银行取款，收款人签收后，汇款银行自行支付汇款。实际操作中，如果收款人在汇款银行有账户，汇款银行往往不制作汇款通知，只是将款项电汇到收款人账户，然后在收款人未签字回单的情况下，给收款人一个账户收款通知。最后，汇款银行将借记通知发送给汇款银行。
电汇中的电汇费用由汇款人承担，银行一般在当天办理电汇业务，不占用邮政过程中的汇款资金。因此，电汇方式多用于大额汇款或通过SWIFT或跨行转账的汇款。
电汇操作流程
(1)接收国外客户订单
(2)制作形式发票并发送给国外客户，国外客户回签
(3)制作生产订单并发送给国内客户，国内客户回签
(4)向国外客户索要唛头。给国内客户发唛头，彩图，条码
(5)跟上国内客户生产
(6)出发时间10天左右，国外客户的货代要有标准格式的订舱单。按要求填好之后会寄回船公司订舱
(VII)船公司会发出正式的S/O
(VIII)一般自己的检验员会去供应商的工厂验货(如果客户在mainland China有检验代表，通常会要求供应商把货拖回我们公司， 然后请客户大陆验货代表验货)
(九)将S/O送到拖车行(在S/O前面注明时间、地点、拖箱时间、联系电话等。 并前往拖柜)
(X)制作报关内容，即“传真报文”，向拖车行索要报关行地址，方便外贸公司发出全套单据(尽量分类)目的是减少核销清单)
(11)在“传真报文”上注明报关行地址， 然后把“传真信息”发给外贸公司
(外贸公司会把报关资料发给报关行)，同时给厂家一张“装箱通知单”
(12)装箱后，发柜号， 柜号填写熏蒸单)然后发给报关行报关
(13)制作表格A发给外贸公司
(14)给客户发装船通知
(15)交回报关单，开具增值税专用发票申请表。 交给财务会计陈(按9.18的汇率计算)
(十六)做好提单发给船公司
(十七)外贸公司发正式FORMA
(十七)准备好装船通知、产地证(FORMA)、提单、发票、装箱单(有时有消毒熏蒸证明)一起发。要求外国客户付款
(19)将提货单和借项通知单的复印件交给财务部。财务部支付提货单费用后，船公司会放行正本提单，我会将上述正本单据直接寄给国外客户，以便他们提货。