会计核算形式(bookkeepingprocedures)

会计核算形式(bookkeepingprocedures),第1张

会计核算形式(bookkeepingprocedures),第2张

又称会计组织方案或财务处理方案,是指会计凭证组核算中会计凭证组织、会计账簿组织、会计程序和方法的组合。会计账簿组织是指各自的类型、格式和内部关系;记账程序是指从填制、整理、传递会计凭证到登记账簿、编制会计报表全过程的工作步骤和方法。
在会计中,会计凭证、会计账簿和会计报表各有其作用。会计报表应受到管理要求的限制。会计报表为使用者提供管理和决策所需的会计信息。管理和决策的需要决定了会计报表的种类、项目、格式和编制日期。会计账簿是日常经济活动管理的详细档案,是编制会计报表的直接依据。管理和编制会计报表的要求决定了会计账簿的类型、格式和内容。会计凭证是记录经济业务的凭证,也是登记账簿的依据;管理层的记账要求决定了会计凭证的种类、格式和记录内容。将这三者有机地组织起来,形成一个合适的会计表格。(一)能够使会计数据处理过程有序进行,保证会计记录正确、完整,会计信息相关、可靠;(2)可以减少不必要的核算环节和程序,节省人力、物力和财力,提高核算效率;(3)通过会计工作中的分工协作和责任分工,充分发挥会计工作的监督职能,也具有重要意义。
不同的内容和程序,不同的会计凭证、会计账簿和会计报表的种类和格式,不同的记账程序,导致不同的会计形式。目前有七种会计表格,即记账凭证会计表格、记账凭证汇总会计表格、多栏日记账会计表格、记账凭证汇总会计表格、日记账总账会计表格、普通日记账会计表格、账户汇总会计表格。各种会计形式有相同之处,也有不同之处。根据不同,登记总账的依据和方法也不同。共同点可以归纳为六个方面:(1)将同类经济业务的原始凭证编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或原始凭证汇总编制会计凭证;(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金簿和存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和会计凭证登记有关明细账;(5)定期将日记账和明细账与总账进行核对;(6)根据总分类账和明细分类账定期编制会计报表。
在组织会计表格时,应遵循适应业务特点、满足管理需要、简化会计程序的原则。会计组织形式应当与会计主体的经济业务性质、内容和规模相适应,应当在会计工作中分工协作,实行岗位责任制,并有利于内部控制制度的实施;组织的会计报表应当能够正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息,以满足内部管理和外部各方进行宏观管理和经营决策的需要;在保证会计工作质量的前提下,会计表格应尽量简化会计手续,节约人力、物力和财力,提高会计工作效率。

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