压缩文件导致无法拷贝共享

无法复制分享内容
最近由于工作需要，公司招聘了一批新员工，公司领导要求为这些新员工每人创建一个良好的文件服务器访问账号，同时为他们合理分配服务器机房空。以前是用Windows Server 2003系统的磁盘配额功能来给每个员工分配服务器空的大小，但是现在一个单位员工增加了，服务器的磁盘空没有同步扩展，我们就要减少每个员工的服务器使用量空。同时，为了有效节省服务器空之间的宝贵资源，对存放公司重要信息的共享文件夹进行了压缩。
由于服务器中的共享文件夹几乎包含了公司所有的Word文档和Excel表格，以及少量的会议图片，直接打开共享文件夹的属性设置窗口，点击“高级”按钮，打开如图1所示的高级设置窗口，选择“压缩内容节省磁盘空间空”选项。对目标共享文件夹的内容进行了压缩，不仅节省了服务器空之间的容量，也方便了员工访问。然而，这样一个完美的方案在接下来的几天里竟然陷入了困境。
当一个新员工试图将服务器中共享文件夹的内容复制到自己的磁盘空时，系统居然弹出了失败提示，说复制共享文件夹时出错。听到这种故障的时候，我以为只是个别现象，一定是新员工自己操作不当造成的。谁知，连续几天后，他们在服务器中复制共享内容时出现了同样的失败现象，即无法复制共享内容。到了这里，我真的以为我公司的文件服务器出故障了。
寻找无法复制的原因
因为报错的员工都反映了同一个失败现象，就是在复制存储公司重要信息的共享文件夹时，会出现无法复制的失败提示。起初认为这个故障很可能是服务器空之间容量分配的问题，但是仔细检查了磁盘配额的参数设置和用户的操作权限，并没有发现问题，说明这个故障与磁盘配额无关。在查看保存公司重要信息的共享文件夹的属性时，发现该共享文件夹在服务器的空机房中占用了1.51GB(如图2所示)，这与通过服务器磁盘配额功能提前分配给每个新员工的2GB的配额限制还相差甚远。也就是说，新员工可以根据原理将1.51GB的共享文件夹的内容复制到自己的2GB server 空房间。
想到这里，我立刻去一个员工的电脑上查看分配给该员工的server 空的内容。结果我一眼就看出了问题。原来NTFS压缩的文件名应该都是蓝色字体，但是这里的文件字体还是全黑的，也就是说当我拖放到员工自己的磁盘空的时候，我共享的是文件夹。同一个服务器磁盘分区，为什么使用相同NTFS文件格式的系统会有两种不同的显示效果？
以前从来没有遇到过这样的疑惑，只好求助网络。结果我终于找到了失败的原因:原来Windows Server 2003系统的NTFS压缩功能压缩的共享文件夹，虽然它们占用的服务器空的大小发生了变化，但是共享文件夹本身的大小并没有减小。复制压缩文件内容时，Windows Server 2003系统会自动对其进行解压缩，并将目标文件夹的大小恢复到原始状态。根据这一理论，我们立即查看了存储公司重要信息的共享文件夹的原始数据大小，发现其大小实际为2.2GB，而使用服务器磁盘配额功能分配给每个新员工的空房间的大小仅为2GB。很明显，如果把2.2GB的数据内容复制到2GB的server 空房间，肯定会出现共享文件夹无法复制的故障现象。
解决无法复制的故障
找到共享文件夹无法复制的原因后，避免这种故障现象的再次出现就非常简单了。要么建议同事以后不要把共享文件夹的内容复制到自己的服务器空上，要么直接用WinZip等专业压缩工具重新压缩共享文件夹；但从实际效果来看，上述两种方案都不完美，因为前一种方案可能会降低新员工访问共享文件夹内容的效率，后一种方案则使得新员工无法直接查看server 空中的共享文件夹内容。毕竟WinZip工具压缩的共享文件夹内容不能直接解压保存在新员工自己的服务器空中。
后来经过反复琢磨和实践，终于找到了两全其美的办法。即在公司的Windows Server 2003服务器系统中，并没有真正共享公司的重要信息内容，而是共享发布了这些信息对应的快捷方式。以后新员工只要把有各种信息快捷方式的共享文件夹复制到自己的服务器空就可以快速访问公司的共享资源。