汇丰银行商务写作教程(8)(1)
今天,我们将继续学习如何起草和修改信件。
起草:如何做给佩里先生的信:起草
现在你知道了起草是怎么一回事,你可以起草给佩里先生的信了。
要做到这一点,你需要随身带着你的计划,这样你才能按照你的计划写作。你还需要一支笔和纸。
打草稿的时候记住两个策略:
继续写
不要编辑。
给佩里先生的信
使用此屏幕上的信息起草一封信。
情境:
我们的客户罗伯特·佩里先生通过“快速存款”将一张支票存入了他的卓越理财账户。不幸的是,支票上的名字(持票人的名字)与账户上的名字不完全相同。支票上的名字是罗伯特·佩里先生(不是佩里)。因此,这笔钱没有记入Perry先生的账户。
解决方案:
佩里先生需要请出票人再写一张支票,确保姓名与账户卡上的姓名完全一致。然后,钱可以存入这个账户。
账户详情:
姓名:Perry先生
地址:温哥华玛丽角湾畔大厦3A室
账号:613556556888
支票号码:60263
收款人姓名:R . Pery先生
账户记录姓名:R . Perry先生
完成后,在信的上边写下“初稿”。你将在本章的后面以及第4-6章和第8章处理草稿。
修改:为什么要这么做
现在你已经完成了草稿,准备进入写作过程的下一个阶段:修改。你为什么认为复习很重要?
修改你的写作将你未完成的草稿转变成一封有效的信,并得到结果。
事实上,修改是如此重要,以至于你经常需要修改几次你的写作。这是写作过程中最长的阶段。
要了解为什么复习很重要,请看下面的信。作者忘记修改它了。当你读这封信时,思考右边方框中的三个问题。
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