商务写作范文:如何来写订单(3)
1.文体介绍
订单是买方提出的提供特定数量货物的请求。至此,交易双方之间的陌生感已经消除,可以说接触障碍和困难已经克服。
写订单时,应注意以下几点:
(1)一开始就说明直接点餐的意图。
(2)一般情况下,订单函应包括:名称、质量、数量、包装、价格条款、付款条件、对方需提供的单据等。
(3)内容一定要准确清晰。商品的价格和规格都要准确,否则会带来不必要的损失和麻烦。
卖家收到订单邮件后一定要确认。如果卖方不能提供买方需要的货物,介绍一些合适的替代品;如果买方要求的货物价格和规格发生了变化,卖方将还价,并说服买方接受。但是需要注意的是,在写拒绝接受订单的信的时候,一定要非常谨慎,为以后可能的交易留有余地。
2.实际例子
(1)
主题:订单
先生们:
你2002年5月20日电子邮件中的报价引起了我们的注意。
我们想订购下列各种颜色、图案和品种的产品:
大号2000打
中号4000打
小号2000打
随着销售季节的临近,总订单量应在7月份装运。届时将开出购买总值的不可撤销信用证。
请确认订单,并通过电子邮件发送装运时间表。
真诚地,
Xxx
主题:订购
先生们:
2002年5月20日的电子邮件报价非常受欢迎。
我想选择如下各种颜色、款式和品种的衬衫:
大号2000打
中号4000打
小号2000打。
随着销售季节的临近,所有货物应在7月份装运。届时,将开具完整的不可撤销信用证。请确认订单,并通过电子邮件通知装运时间表。
真诚,xxx
(2)
主题:缺货
尊敬的先生:今早收到你方第222号订单,订购8000打棉衬衫,非常感谢,但很抱歉让你方失望了。
目前我们没有所需尺寸的衬衫存货,而且至少在未来五周内也不会有货。在此之前,你可能已经从其他地方获得衬衫,但如果没有,我们会立即通知你我们的新货。
你忠实的,
Xxx
主题;缺货
尊敬的先生:
我们今早收到你方第222号订单,订购8000打棉衬衫。谢谢您们。但是很抱歉让你失望了。
目前,我们没有你要求尺寸的衬衫存货,而且至少五周内不会有。与此同时,你可以从其他地方买到衬衫。如果您不能,我们会在新货到达时通知您。
3。典型句型
A.我们很高兴向您发送化妆品订单。
我们很高兴向贵方发送化妆品订单。
B.我们希望这批货物的质量与你方以前提供给我们的完全一样。我们希望这次订单的质量与上次供应的完全一样。
C.请提供...根据我们第号订单中的细节
请先跟随我们。。没有。订单可用。
D.这是试订单。请只发给我们50套,以便我们开拓市场。如果成功,我们将来会给你大量订单。
试订50台以开拓市场。如果成功,大量订单将接踵而至。
E.这个订单必须在五周内完成,否则我们将不得不取消订单。
此订单必须在5周内交货,否则我们将不得不取消此订单。
F.我们希望我们的产品能令您满意,并希望您能让我们有机会再次为您服务。
希望我们的产品能让您满意,您将来会再次光临。
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