商务写作范文：如何来写订单(3)

1.文体介绍
订单是买方提出的提供特定数量货物的请求。至此，交易双方之间的陌生感已经消除，可以说接触障碍和困难已经克服。

写订单时，应注意以下几点:

(1)一开始就说明直接点餐的意图。
(2)一般情况下，订单函应包括:名称、质量、数量、包装、价格条款、付款条件、对方需提供的单据等。
(3)内容一定要准确清晰。商品的价格和规格都要准确，否则会带来不必要的损失和麻烦。
卖家收到订单邮件后一定要确认。如果卖方不能提供买方需要的货物，介绍一些合适的替代品；如果买方要求的货物价格和规格发生了变化，卖方将还价，并说服买方接受。但是需要注意的是，在写拒绝接受订单的信的时候，一定要非常谨慎，为以后可能的交易留有余地。

2.实际例子

(1)
主题:订单

先生们:
你2002年5月20日电子邮件中的报价引起了我们的注意。

我们想订购下列各种颜色、图案和品种的产品:

大号2000打
中号4000打
小号2000打

随着销售季节的临近，总订单量应在7月份装运。届时将开出购买总值的不可撤销信用证。
请确认订单，并通过电子邮件发送装运时间表。

真诚地，
Xxx

主题:订购

先生们:

2002年5月20日的电子邮件报价非常受欢迎。

我想选择如下各种颜色、款式和品种的衬衫:

大号2000打
中号4000打
小号2000打。

随着销售季节的临近，所有货物应在7月份装运。届时，将开具完整的不可撤销信用证。请确认订单，并通过电子邮件通知装运时间表。

真诚，xxx

(2)
主题:缺货

尊敬的先生:今早收到你方第222号订单，订购8000打棉衬衫，非常感谢，但很抱歉让你方失望了。

目前我们没有所需尺寸的衬衫存货，而且至少在未来五周内也不会有货。在此之前，你可能已经从其他地方获得衬衫，但如果没有，我们会立即通知你我们的新货。

你忠实的，
Xxx

主题；缺货

尊敬的先生:
我们今早收到你方第222号订单，订购8000打棉衬衫。谢谢您们。但是很抱歉让你失望了。

目前，我们没有你要求尺寸的衬衫存货，而且至少五周内不会有。与此同时，你可以从其他地方买到衬衫。如果您不能，我们会在新货到达时通知您。

3。典型句型

A.我们很高兴向您发送化妆品订单。
我们很高兴向贵方发送化妆品订单。

B.我们希望这批货物的质量与你方以前提供给我们的完全一样。我们希望这次订单的质量与上次供应的完全一样。

C.请提供...根据我们第号订单中的细节
请先跟随我们。。没有。订单可用。

D.这是试订单。请只发给我们50套，以便我们开拓市场。如果成功，我们将来会给你大量订单。
试订50台以开拓市场。如果成功，大量订单将接踵而至。

E.这个订单必须在五周内完成，否则我们将不得不取消订单。
此订单必须在5周内交货，否则我们将不得不取消此订单。

F.我们希望我们的产品能令您满意，并希望您能让我们有机会再次为您服务。
希望我们的产品能让您满意，您将来会再次光临。