私人和公务信函英文写(三)(1)
4.信的正文
信中每段的第一行应该向右缩进四到五个字母。写事务性信函时,正文一般开门见山,内容简单明了,条理清晰。写亲笔信的时候,如果信写完后有遗漏,可以用p.s .来补叙述。
5.结束语(结束语)
结束语是作者向读者表达自己的一种谦虚的话语。它们只有一行,比正文低一两行,从信纸的中间或右边开始写。第一个单词开头要大写,结尾要逗号。结论取决于写信人和收信人之间的关系。例如,写给一个机构、团体或不认识的人的信通常是:
你的(非常)真实,你的(非常)忠实,你的(非常)真诚,等等。
给上级和长辈的信一般都有:
你的(非常)恭敬地,你的(非常)顺从地,你的感激地,你的感激地,你的顺从的仆人,等等。
给同志或同事的信一般都有:
兄弟般地属于你,同志般地属于你,等等。
可以给熟人或朋友写信:
你的,每一个你的,你的深情的,一如既往的,你的真诚的,你的专一的,(最)怜爱的,你的出色的,亲密的,等等。
给亲戚或密友的信通常写有:
你的,永远是你的,永远是你的,永远是你的,你深情地,深情地,你的,(很多)爱,带着爱,深情地,你亲爱的儿子,你最有影响力的,你忠诚的朋友,忠诚的,等等,意思是“你的”,“永远是你的”,“你亲爱的”,“你心爱的儿子(孩子,姐妹,侄子,侄女,祖母)”,“你最好的朋友”等等。
给亲密朋友的信有时可以用:
你的匆匆,你的匆匆,你的匆匆,以此类推。
给你最好的朋友写信道歉时,你可以用:
对比你的、遗憾的、深深的遗憾等。
在一些欧洲国家,yours经常放在诸如诚挚的前面。在美国和加拿大这样的国家,它经常被使用,放在你的后面,如真诚地。yours这个词有时可以省略。
6.签名(签名)
一般信末的签名在结论下面一两行,要从信纸中间靠右的部分开始写。如果写信人是女性,不认识收信人,一般会在署名前在括号内标注小姐、夫人或女士,以便对方在回信时知道如何称呼。有的还在署名后写上自己的头衔、职务或头衔。
7.附件
如果信中有附件,请附上。或者enc。应该在左下角注明。如果附件不止一个,写2(或3、4、5等。)附件。,例如:
附件:简历
附件:等级证书
8.重启(postscript,缩写为P.S .)
如果开头部分是用来补充正文中的疏漏,一般应尽量少用,尤其是在正式信函中。
和私人商务信函——注意事项
首先,作家要设身处地为对方着想,尊重对方的习俗。
其次,英文信函要通顺、简洁,避免冗长。也就是说,写作者要用尽可能少的文字来表达他必须传达的信息,写作者要把他需要传达的信息表达清楚,以免产生误解。书信往来,也需要以礼待人。因此,在写信的过程中,我们应该避免伤害对方的感情,在措辞上选择更礼貌、委婉的词语。
最后,除了避免语法、拼写和标点符号的错误,信中引用的史料和数据也要准确。
和私人商务信函-常见句型
常见的缩写是:
感谢你1969年12月22日的来信
非常感谢你1997年9月5日的来信
非常感谢你1997年6月5日的来信。
你11月22日的来信今早收到。
你今天早上收到的信给了我很大的安慰。
作为对你7月4日来信的回复,我想说…
非常感谢你8月2日的来信和你在平安夜送给我的礼物。
收到你5月5日的来信真是太高兴了!
看到你漂亮的书法总是令人激动。
首先,我必须感谢您对我的友好帮助和高度关注。
11)从您周日的来信中,我非常高兴地得知…
我非常高兴地通知您,我对贵国的访问已获批准。
我想申请你们提供的教学职位。
听到你的好消息,我非常激动和高兴。
我非常感谢你的热烈祝贺。…
常用的结束语是:
1)等待您的好消息,
2)期待您的早日回复,
3)希望尽快收到你的来信,
我们等待你的好消息。
我希望很快收到你的来信。
6)我们期待你方尽早回复。
我期待着我们在洛杉矶的下一次会面。
如能早日回复,我们将不胜感激。
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