私人和公务信函英文写(三)(1)

4.信的正文

信中每段的第一行应该向右缩进四到五个字母。写事务性信函时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清晰。写亲笔信的时候，如果信写完后有遗漏，可以用p.s .来补叙述。

5.结束语(结束语)

结束语是作者向读者表达自己的一种谦虚的话语。它们只有一行，比正文低一两行，从信纸的中间或右边开始写。第一个单词开头要大写，结尾要逗号。结论取决于写信人和收信人之间的关系。例如，写给一个机构、团体或不认识的人的信通常是:

你的(非常)真实，你的(非常)忠实，你的(非常)真诚，等等。

给上级和长辈的信一般都有:

你的(非常)恭敬地，你的(非常)顺从地，你的感激地，你的感激地，你的顺从的仆人，等等。

给同志或同事的信一般都有:

兄弟般地属于你，同志般地属于你，等等。

可以给熟人或朋友写信:

你的，每一个你的，你的深情的，一如既往的，你的真诚的，你的专一的，(最)怜爱的，你的出色的，亲密的，等等。

给亲戚或密友的信通常写有:

你的，永远是你的，永远是你的，永远是你的，你深情地，深情地，你的，(很多)爱，带着爱，深情地，你亲爱的儿子，你最有影响力的，你忠诚的朋友，忠诚的，等等，意思是“你的”，“永远是你的”，“你亲爱的”，“你心爱的儿子(孩子，姐妹，侄子，侄女，祖母)”，“你最好的朋友”等等。

给亲密朋友的信有时可以用:

你的匆匆，你的匆匆，你的匆匆，以此类推。

给你最好的朋友写信道歉时，你可以用:

对比你的、遗憾的、深深的遗憾等。

在一些欧洲国家，yours经常放在诸如诚挚的前面。在美国和加拿大这样的国家，它经常被使用，放在你的后面，如真诚地。yours这个词有时可以省略。

6.签名(签名)

一般信末的签名在结论下面一两行，要从信纸中间靠右的部分开始写。如果写信人是女性，不认识收信人，一般会在署名前在括号内标注小姐、夫人或女士，以便对方在回信时知道如何称呼。有的还在署名后写上自己的头衔、职务或头衔。

7.附件

如果信中有附件，请附上。或者enc。应该在左下角注明。如果附件不止一个，写2(或3、4、5等。)附件。，例如:

附件:简历

附件:等级证书

8.重启(postscript，缩写为P.S .)

如果开头部分是用来补充正文中的疏漏，一般应尽量少用，尤其是在正式信函中。

和私人商务信函——注意事项

首先，作家要设身处地为对方着想，尊重对方的习俗。

其次，英文信函要通顺、简洁，避免冗长。也就是说，写作者要用尽可能少的文字来表达他必须传达的信息，写作者要把他需要传达的信息表达清楚，以免产生误解。书信往来，也需要以礼待人。因此，在写信的过程中，我们应该避免伤害对方的感情，在措辞上选择更礼貌、委婉的词语。

最后，除了避免语法、拼写和标点符号的错误，信中引用的史料和数据也要准确。

和私人商务信函-常见句型

常见的缩写是:

感谢你1969年12月22日的来信

非常感谢你1997年9月5日的来信

非常感谢你1997年6月5日的来信。

你11月22日的来信今早收到。

你今天早上收到的信给了我很大的安慰。

作为对你7月4日来信的回复，我想说…

非常感谢你8月2日的来信和你在平安夜送给我的礼物。

收到你5月5日的来信真是太高兴了！

看到你漂亮的书法总是令人激动。

首先，我必须感谢您对我的友好帮助和高度关注。

11)从您周日的来信中，我非常高兴地得知…

我非常高兴地通知您，我对贵国的访问已获批准。

我想申请你们提供的教学职位。

听到你的好消息，我非常激动和高兴。

我非常感谢你的热烈祝贺。…

常用的结束语是:

1)等待您的好消息，

2)期待您的早日回复，

3)希望尽快收到你的来信，

我们等待你的好消息。

我希望很快收到你的来信。

6)我们期待你方尽早回复。

我期待着我们在洛杉矶的下一次会面。

如能早日回复，我们将不胜感激。