BEC商务写作资料(1)：商业信函的写法

第一章格式问题

1.格式问题:
BEC写作要求学生使用平头书写。
收信人的姓名和地址放在信纸的左上方
地址、称呼和闭幕式后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始，段落间的行距为两行(但由于考试中答题卡的限制，请酌情考虑)
署名下面是写信人的姓名和头衔。

2.地址及闭幕式通知:
地址的书写遵循以下原则:
亲爱的先生或女士给一家公司写信，你不确定具体收件人
对一位男士亲爱的先生，但你不知道他的具体姓名
对一位女士亲爱的女士， 但你不知道他的具体名字对一个男人来说亲爱的史密斯先生对一个已婚或未婚的女人来说亲爱的史密斯女士对一个未婚的女人来说亲爱的史密斯小姐对一个朋友或你熟悉的人来说亲爱的约翰(这里John是英语中常见的男性名字)对一个朋友或你熟悉的人来说(通常

与称呼语有对应关系，请特别注意:
尊敬的先生或女士您的忠实
尊敬的史密斯先生/女士/夫人/小姐您的敬献
亲爱的约翰最美好的祝愿
以下都是不正确的用法:
尊敬的先生。

3.Date:
在英式英语中，日在前面，但在美式英语中，月在前面。所以一些特殊时期容易被误解。例如:12 06 2003
在英国指的是:6月21日
，在美国指的是12月6日
，所以日期应该写成:2003年6月12日
注意:12 06 2003在BEC考试中的用法还是可以用的，因为BEC
记得要以较大的字母开始月份。你不必在一天之后写th、rd、nd或st。