人力资源管理如何设计出高效的团队?

人力资源管理如何设计出高效的团队?,第1张

人力资源管理如何设计出高效的团队?,第2张

描述
小王、小张、老李伟围着新产生的空音打转,寻找原因。为什么空音的指示灯显示工作正常但是空音没有冷却?这个空音是新开发的环保节能的空音。小王是生产线上的总装工人,小张是负责生产调度和工艺的生产工程师,老李是产品开发工程师。虽然他们在公司的角色和职责差别很大,但是从这个空环保节能的基调开始,他们三个就投入了试产。面对这个问题,这三个人并没有气馁。他们认真分析每个环节,找出问题原因,不仅解决了问题,还顺利完成了公司新产品的试制任务。
在这次团队合作中,他们清楚地意识到,如果不是新产品的试制任务,他们三个很难齐心协力。小王、小张、老李充分认识到了各自的工作特点和能力。要实现团队工作目标,他们必须打破传统的分工,紧紧围绕新产品的试制任务,使这个小团队高效运转,最终实现团队工作目标。
高效团队的好处
从这个案例中,我们可以知道,小王、小张、老三个人顺利完成团队任务,说明他们的团队运作是有效的。团队的效率表现为:团队整体运作所达到的工作效果通常大于单个人所达到的工作效果;团队能有效解决复杂问题;团队工作可以激发人的创造力;在一个团队中,成员可以互相学习,互相弥补不足;团队工作可以加强自我检查,让团队成员充满工作激情。
高效团队的特征
那么,高效团队的特征是什么呢?有专家发现,高效团队具有以下特征:
1。规模比较小,一般不超过10人;
2。技能互补,即每个团队成员至少具备科技专业知识、分析解决问题的能力和沟通能力;
3。共同目的,共同目的的前提,并能为成员提供指导和动力;
4。一个可行的目标,让成员行动起来,精神饱满;
5。实现目标的常用手段或方法;
6。共同的责任。
设计一个高效的团队
在企业团队建设的实际操作中,并不是一件容易的事情,但也没有大多数人想象的那么难,经常感觉好像无从下手。我们通常可以使用一些常用的管理工具来简化团队建设。这里有一个大家熟悉的打造高效团队的5H1H方法。
高效团队建设中的5W1H是:谁(我们是谁)、在哪里(我们在哪里)、什么(我们变成什么)、什么时候(我们什么时候行动)、如何(我们如何行动)和为什么(我们为什么行动)。通过明确这些问题,建立一个高效的团队。
我们是谁(世卫组织)?也就是团队成员对自己的深入了解,明确自己的优缺点,对工作的偏好,解决问题的方法,基本价值观的差异等。通过这些分析,最终可以在团队成员中形成共同的信念和一致的团队目标观,从而建立团队运作的游戏规则。
我们在哪里?每个团队都有自己的优势和劣势,团队要想成功就会面临外部的威胁和机遇。通过分析团队所处的环境,可以评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力与团队目标的差距,找出团队如何发挥优势,规避威胁,提高应对挑战的能力。
我们变成了什么?以团队的任务为导向,每个团队成员都要明确团队的目标和行动计划。为了激发团队成员的激情,要设立一个里程碑,让团队看到、感受到任务目标,营造一种让成员兴奋的幻想。
我们什么时候采取行动?正确的时间采取正确的行动是团队成功的关键,也是团队任务的开始;当团队遇到困难或障碍时,团队要抓住机会分析解决;以及团队何时应该缓解或消除内部和外部冲突;以及何时何地获得相应的资源支持等。我们必须充分利用这一形势。
我们如何行动?如何行动涉及到团队的运行。即团队内部如何分工,不同团队角色的职责,执行的权力,协调沟通等。因此,在团队中的所有成员之间也应该有明确的工作职责描述和解释,以建立团队成员的工作标准。
我们为什么(为什么)?目前很多企业团队建设容易忽视这个问题,这也可能是团队运作效率低下的原因之一。为了高效的运营团队,团队成员必须清楚的知道自己为什么要加入团队。团队的成功和失败对他们有什么正面和负面的影响?增强团队成员的责任感和使命感。也就是我们常说的激励机制引入到团队建设中,可以是团队荣誉、增加工资或福利、职位晋升等。
团队运作中的测试
在团队运作过程中,应通过访谈或问卷的方式对团队进行测试,以识别已经发生或可能发生的问题,分析团队运作中存在的问题,并向成员汇报,以确定常见和重要的问题、主题并提出解决方案。任何阻碍团队有效行动的事情都可以列为解决的对象。【/br/】当你对团队中存在的问题有了清晰的认识后,你要分析问题产生的原因,并把问题按轻重缓急进行排列,以确定解决团队中问题的时间表。

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