秘书从业经验：秘书会务礼仪规范

商务人士在日常交往中不可或缺的一件事就是组织会议、领导会议或参加会议，所以会议自然成为商务活动的有机组成部分之一。
会议，也称为集会或聚会。在现代社会，它是人们从事各种有组织活动的重要方式。一般来说，会议是指人们被领导和组织起来讨论或讨论一些问题的聚会。
在商业世界中，会议扮演着不同的角色，因此有许多类型的划分。根据会议的具体性质，商务会议大致可以分为以下四种:
一、行政会议。这是由各业务部门召开的工作和执行会议。比如执行理事会，董事会等等。
第二，商务会议。是相关业务单位召开的专业技术会议。例如，展览会、供应交易会等等。
第三，小组会议。它是由各事业单位内部的群众团体或群众组织召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群体意愿。比如工人代表大会，团代表大会，等等。
第四，社交聚会。这是一个由各个业务部门召开的会议，目的是扩大他们之间的交流。例如，茶会、联欢会等。
一般来说，商业界常见的上述四类会议，除小组会议外，都是与业务单位的经营管理直接相关的会议，所以世人称之为商务会议。在商务交往中，商务会议通常起着各种极其重要的作用:首先，它是实现民主、科学决策的必要手段；其次，它是有效领导、有效管理和有效运作的重要工具；三是进行决策、分配任务、沟通信息、协调行动的有效方法；第四，它是保持联系、建立联系、结交朋友的基本方式。
在很多情况下，商务人士经常需要亲自开会。所谓召开会议，是指从事会议工作，即负责会议从筹备到结束及善后的一系列具体事务。会议礼仪，主要指与举行会议有关的礼仪规范。
商务人士在负责召开会议时一定要注意两点:第一，会议要严肃。奉命开会，要全身心投入，慎重对待，周密安排，务必开好会，为此处处细致；第二，办公室要务实。召开会议，着重解决实际问题。在此前提下，争取少开短会，严格控制会议数量和规模，彻底改进会风。