09年自考写作（一）部分应用文（四）

十六。会议纪要
为了保证会议的决议在以后能够得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况的依据，或者为了便于传达会议精神，有必要对会议的具体内容进行记录。这些记录下来的材料叫做“会议纪要”。记录要真实、准确，符合本意。
会议纪要包括两部分:
(一)会议组织:
1。会议的名称。
2。会议的时间和地点。
3。出席人数，如果人数少，可以一个一个的陈述自己的名字。
4。与会者人数，你也可以写你的名字或只是与会者的范围。
5。缺席人数，你也可以一个一个写下他们的名字，注明缺席原因。
6。主持人。
7。录音机。
(二)会议内容是会议纪要的主要部分。记录方式有两种:
1。简要记录。只要记住会上汇报了什么，讨论了什么问题，通过了什么决议就行了。
2。详细记录。记下每个人的发言。
会议结束，记录完毕，在新的一行写上“解散”二字。
最后要由主席或主持人和记录人签字。
为了提高记录速度，可以适当使用一些大家熟悉的缩写、代号、符号，然后在会议中断或会后整理时加上全名或原姓名。必要的时候可以学习速记。[br/]十七。决策
决策是政府机构和社会组织对某些问题或重大行动所作出的安排。一旦决定了，就不能改变，必须遵守。它要么具有法律约束力，要么具有行政约束力，因此我们在做出决定时必须非常谨慎。
1。在标题中写上“决定”或“关于XXX的决定”等字样。
2。写正文，解释决定的原因和决定本身。
3。最后写上决策单位名称(加盖公章)和决策日期。[br/]十八。工作计划
工作计划是一个单位或小组在一定时期内的工作计划。工作计划要简洁、具体、清晰，用词、用句要准确，不能含糊。
(一)工作计划的格式:
1。计划的名称。包括策划单位或团体名称及策划期限，如“XXX印刷厂团委1986年工作计划”。
2。计划的具体要求。包括工作的总体目的和要求、工作项目和指标、实施步骤和措施等。，即为什么、如何、到什么程度。
3。最后，写上制定计划的日期。
(二)工作计划的内容。一般来说包括:
1。形势分析(制定计划的基础)。在制定计划之前，需要分析研究工作的现状，充分了解下一步工作是在什么基础上，计划是基于什么。
2。工作任务和要求(做什么)。根据需要和可能，指定在一定时间内要完成的任务和要达到的工作指标。
3。工作方法、步骤、措施(怎么做)。确定任务后，要根据主客观条件确定工作方法和步骤，采取必要的措施，保证任务的完成。
(3)制定好工作计划需要采取的步骤:
1。认真学习和研究上级的有关指示。理解精神，武装头脑。
2。仔细分析单位的具体情况，这是制定计划的基础和依据。
3。根据上级的指示精神和本单位的实际情况，确定工作方针、任务和要求，然后据此确定工作的具体方法、措施和步骤。紧密联系并付诸实践。
4。根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍和困难，确定克服预算的方法和措施，避免出现问题时工作陷入被动。
5。根据工作任务需要，组织分配力量，明确分工。
6。计划草案制定后，应提交全体员工讨论。计划要靠群众来完成，只有正确反映群众的诉求，才能成为大家自觉努力的目标。
7。在实践中进一步修改、补充和完善方案。计划一经制定并正式通过或批准，就必须坚决执行。在实施过程中，往往需要继续补充和修改，使之更加完善和实用。
十九。总结
总结是指对一定时期内所做的工作进行全面系统的总的检查和评价，并进行具体的总的分析和研究；即看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有哪些经验和改进。
(一)基本情况。
1。总结必须有对情况的概述和描述，有些简单，有些更详细。这一部分主要分析了主客观条件、有利条件和不利条件、工作环境和基础等。
2。成绩和不足。这是总结的中心。总结的目的是肯定成绩，找出不足。有哪些成就，有多大，在哪些方面，是如何取得的；缺点有多少，在哪些方面，在什么性质，是怎么产生的，要说清楚。
3。经验和教训。一旦做了一件事，总会有经验和教训。为了以后工作的方便，有必要对以往工作的经验教训进行分析、研究、总结和浓缩，并上升到理论层面进行认识。
4。未来的计划。根据今后的任务和要求，吸取前期的经验教训，明确努力方向，提出改进措施。
(2)把需要注意的问题写在总结里
1。总结前充分占有材料。通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者提出总结的思路和意图，与各方面的干部群众进行讨论。要避免写领导发表意见、向群众实事求是的文章。
2。要实事求是，不夸大成绩，不缩小缺点，不弄虚作假。这是分析和吸取教训的基础。
3。条理清晰。总结是写给人看的，写的不清楚，让人看不懂，就算看了也不知道为什么，这样总结的目的就达不到了。
4。要切的适当，要细致，要恰当。物质是本质的和现象的；有重要的也有次要的。写的时候要去芜存精。总结中的问题要分主次，详细，详略。
5。总结的具体写法可以先讨论，然后由专人写初稿，再讨论修改。由主要负责人撰写，或亲自主持讨论、起草和修改。
XX。演讲稿
演讲稿是与会者为了在会议上表达自己的观点或汇报自己的思想和工作而事先准备好的文稿。
演讲稿的写作比较灵活，对结构和形式的要求没有那么严格。根据会议的内容和需要可以有所不同。常见的形式有:
①开门见山，提出我想谈的问题和我对问题的看法，然后说明理由，最后参照开头对全文做一个简明的总结。
②直接写出一些问题或看法，可以用序号1、2、3等表示。题写完就写完了，开头结尾就不写了。
③报告经验和情况的发言内容比较系统，包括情况叙述、经验介绍、经验收获等。这些方面要写的连贯，才能形成一篇比较完整的文章。
写演讲稿的时候要注意三点:
①明确观点。你认为这个问题怎么样？说清楚。对于还没有搞清楚的问题，要实事求是的解释，不要含糊其辞。如果是汇报发言，要有明确的中心和重点，不一定要面面俱到。
②井井有条。一个演讲要讲几个方面，每个方面要提哪些事项。一切都要安排得有条不紊，让它听起来容易直奔主题。
③语言简洁明了。演讲是针对听众的，所以演讲的语言一定要简洁明快，尽量不要用长而啰嗦的句子，更不要用一些深奥的词语，说话要准确轻松，使用通俗的语言。