对国际工程项目经理的几点建议(二)
如何做好国际项目经理1?永远记住你的责任。作为项目经理,一般来说,你至少要履行两个主要合同。 一种是与项目业主的合同,说明项目的主要质量目标、工期要求、环保要求;另一个是与承包公司总部的合同,除了写明要按照主合同执行外,还包括各种经济指标和安全责任等。 项目经理要明确自己的情况,外部和内部的身份和责任,时刻把责任目标记在心里,努力让每一个员工都记在心里,并付诸行动。 2、熟悉环境和项目熟悉项目环境和项目本身的特点和难点,有利于后期管理工作的顺利开展。 在“天时、地利、人和”方面下功夫 项目所在的自然环境,所在国的人文地理和风土人情;项目实施的规范和标准;检验、测试手段和验收程序;对项目业主、监理工程师的经验和公司的特点要了解清楚。 另外,我们要非常清楚这个项目的特点和难点。 每个项目都有其关键线路,在整个项目施工过程中应始终注意这些关键线路。 每个项目都有制约工期和质量的问题,有的表现在技术方面,有的表现在国外环境和资金等方面。项目经理必须始终做到心中有数,密切关注项目的特点和难点,并在解决措施上小心谨慎。 3.认真做好施工前的准备工作。前期准备主要涉及两个方面,一是中标后的技术准备,二是施工前的现场准备。 中标后的技术准备往往不够重视。很多人觉得投标中的技术方案已经很详细了,没必要再花大力气去做了。 其实这个观点在理解上是有问题的,因为投标的时候因为时间限制|不可能对现场进行详细的勘探,也不可能对市场有深入的了解。一些决策,包括技术方案、投标报价、质量保证措施、人员安排等。,都是为了中标。客观来说,离履行合同、创造可观效益的要求还有很大差距。 另一方面,根据合同规定,一般要求承包商在开工前一定时间内提供可实施的施工组织设计。 施工前的现场准备也很重要。对外代表企业的工作作风,对内关系到能否按期开工。同时,现场的布局和安排对后期的施工管理、成本控制、对外沟通也能起到很大的促进或制约作用。 中标后,项目经理的思想压力非常大,工作线索非常复杂,但前期准备工作必不可少,是必经的程序,也是非常关键和重要的程序。因此,项目经理要充分利用这一时间段,合理安排人员,明确目标责任,确保这两项准备工作的顺利完成,做好项目开工前的准备工作。 4.虚心听取专家意见。为了减轻项目管理过程中的重大失误,建议针对不同的项目聘请相关的有经验的专家和顾问,他们可以在准备工作开始之前进行工作。 一些项目经理在开工前请专家顾问对项目进行诊断,对后期管理进行规划的做法,值得推广和学习。 或者定期或不定期召开专家论证会,有助于项目管理的顺利开展。 专家的设备配置、选型、平面布置、施工工艺、土料场和石料场的施工都是他们经验和智慧的结晶,对项目管理具有重要意义。 如果项目经理不重视前期准备工作,不听取专家建议,就会导致项目过程中出现很多问题,甚至返工,浪费时间和金钱。 笔者曾经遇到过一个项目,合同金额已经完成70%以上,业主和监理还要求更换设备,更换采石场。结果项目自始至终几乎处于投资阶段,经济效益可想而知。 5.工程结算和索赔不可掉以轻心。工程进度款的结算和索赔是承包商的两大主要财力和平衡支出的手段,应是项目管理部门的工作重点。 项目经理应密切关注结算和索赔的进展,与管理部人员共同做好以下工作:一是根据合同规定,做好月结算、竣工结算和最终结算,按时提出结算书。 工程中发生施工索赔时,应及时提出索赔处理书,以便工程师和业主审查决定。 其次,掌握合同文件中的索赔条款,以及相应的申报程序和计价方法,以便按照合同规定处理索赔事宜。 最后,要熟悉合同文件中关于暂停施工或终止合同的支付条款,以及业主风险和特殊风险发生后的支付条款,以便根据合同条款做好结算工作,维护自己的合法经济利益,避免不必要的损失。
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