广东省2008年成考新生报到工作通知

广东省相关高等院校:

2008年广东省成人高校招生工作于11月26日结束。为确保广东省成人高校新生在教育部新生注册系统中顺利注册，现将新生注册、注销和资格审核的有关事项通知如下:

一是加强领导，高度重视新生注册注销工作。

1.成人高校招生是高等教育的重要组成部分。做好成人高校新生招生工作，是新形势下充分利用教育资源做大做强广东成人高等教育，保障我省成人高等教育持续健康发展，适应我省社会经济发展需要的新举措。各级学校要严格按照省招生办的部署和要求，切实加强领导，落实工作责任制，以高度的责任感做好新生注册和注销不注册新生的电子档案工作。招生工作结束后，高校要抓紧新生录取资料的整理和邮寄准备工作，特别是要组织技术人员通过招生资料与录取资料的对接，获取考生邮寄地址、手机、联系电话等完整信息。高校要建立健全向新生寄送录取通知书的管理制度，指派专人严格按照本年度录取名单发放录取通知书，并与学校所在地邮政部门取得联系，确保录取通知书安全、快速、准确送达新生手中。

2.在新生注册和注销前，高等学校要根据学校的实际情况，认真研究新生注册和注销中可能出现的问题，提出解决问题的方案。高校可以通过网站、手机短信、邮寄报名回执等方式快速通知考生按时报名。，并告知考生逾期不报到将导致取消的信息，取消后不能恢复录取资格。注销工作要有据可查，可通过要求考生本人在回执上签名、电话记录考生意愿等方式加强确认考生注销名单的管理。要认真审核注销名单上的考生编号和考生姓名，防止注册新生被误注销，同名同姓考生被误注销。对逾期未报到的新生，高等学校要根据考生电子档案提供的联系方式，以高度负责的态度，积极与考生联系确认，对确实联系不上的考生，要慎重处理。高校要安排专职人员负责登记和注销，重要工作环节要签订责任书，明确岗位责任，不得敷衍塞责。

3.报考本科的应届高校毕业生，在发送录取通知书时必须告知，其大专毕业证必须由招生学校在录取后进行验证。如考生未能在2009年3月取得国民教育系列专科毕业证书，学校将根据《广东省成人高等学校招生工作规定》(粤招〔2008〕18号附件一)的要求，取消其录取资格。

4.对于已取消的新生，省级招生办不会向教育部上报录取数据。错误注销的责任由负责处理善后事宜的机构承担。

5.高校必须如实办理非注册新生注销。省招生办将于2009年3月中旬对高校新生注册和注销情况进行抽查。对未如实办理注销工作的院校，省招生办不予下达或调减该校2009年预录招生计划，必要时省教育厅将核减2009年招生计划。

二、2008年成人高校招生未报到新生电子档案注销工作模式和流程。

(一)注销方法

凡被广东省高校录取的未报到的新生，由高校在网上使用广东省成人高校网上招生注销系统进行注销。登录账号和密码与成人高校网上招生系统相同。

(二)注销工作流程

1.高校根据考生报名和回复信息，整理汇总未报到新生名单，由院系相关负责人签字确认。

2.高校登录“广东省成人高校招生网上注销系统”，进入“指定考生注销”功能后，根据未报到新生名单进行注销，并严格遵循以下工作流程:

(1)在系统上录入未能批量报到新生的考生编号，录入过程中核对考生姓名和专业；

②输入完成后，按“保存”按钮进行暂存；

③按“打印”按钮，打印出需要复核的新生名单；

④取消名单校对无误后，可以使用系统的“提交”按钮将最终的取消结果提交给省级招生办。

3.网上注销后，高等学校需在规定时间内持公章和原录取花名册到广东省教育考试院，为未报到的新生办理录取花名册注销手续。省招生办按录取批次打印出高校的取消名单，然后高校根据此取消名单用铅笔在原录取名单上做标记，交由审核人员审核。取消名单和录取名单将一起存档，以备将来参考。

三、认真做好新生资格审查工作。

新生入学后，各高校要组织有经验的工作人员凭报到时提供的相关档案材料核对新生电子档案，做好新生资格审核工作。对弄虚作假或违纪舞弊者，取消录取资格。报考本科的高校毕业生，必须在录取时提交毕业证原件，由学校审核。如果发现有疑问，一定要送到省招生办检查。经审查不符合录取条件者，取消其录取资格，并报省招办备案。

四。时间表

1.11月30日前，各高校必须发出新生录取通知书。

2.12月20日前，各高校必须完成新生注册工作，确定拟取消考生名单。

3.12月22日至23日，广东省成人高校网上招生注销系统将开通，高校网上注销。23日下午17: 00后，广东省招生办将关闭系统。

4.12月24日至26日，注销未报到新生入学名册，并在注销名册上盖章记录。其中:24日为省市普通本科院校办理时间；25号是省市院校的办理时间；26号是民办高校和独立成人高校的办理时间。

5、3月初，高校会对新生资格进行审核。

6.3月中旬，省招办组织工作组对高校注册和注销情况进行抽查。

7.3月20日前，各高校将嫌疑人证明报送省级招生办审核。

动词 （verb的缩写）相关部门联系电话

广东省教育考试院技术部(注销技术咨询):020-38627916，020-38627912

广东省教育考试院招考部(取消录取记录):020-38627836，020-38627831

做好成人高校新生注册、注销和资格审核工作是一项十分重要的工作，关系到我省成人高校的声誉，关系到成人高校和广大考生的切身利益，关系到我省成人高等教育发展的大局，关系到社会的和谐稳定。各高校要高度重视，攻坚克难，优化服务，创造性地开展各项工作，确保今年我省成人高校招生工作安全顺利完成，扎实推进我省成人高校招生工作。