运用Excel三大条件函数解决实际问题

又到了秋季冬至，又到了一年的尾声。在工作中，数据的计算和汇总量比平时多很多。众所周知，数据可以在Excel中进行计算和汇总。今天介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”、“IF”函数。他们有一个共同的特点——姓“如果”。
老大哥:COUNTIF函数(计数和)
COUNT函数，顾名思义，是用来统计所选区域中数值单元格的个数。COUNTIF是COUNT函数的延伸和扩展。计数时，加入前面的条件，只有满足计数条件时，才进行统计计算。例如，从员工信息表中，计算35岁以上的人数。
我们来看一个分类计数汇总的典型例子。这是一份销售流程记录。每个销售人员做了多少“销售订单”？
老大哥COUNTIF需要两个参数才能正常工作——条件区域(在本例中是左表中的“销售人员”列)和计数条件(在本例中是右表中的人名)。要计算第一个销售人员的“订单数”，大提示很简单，只需输入函数公式“=COUNTIF($C:$C，E2)”。
两兄弟:SUMIF函数(条件求和)
SUMIF的功能是对数据求和，SUMIF对其进行了扩展，比如计算1元以上“金额”的数据求和，根据人或产品的分类计算数据求和等等。它有三个参数，即条件区域、判断条件和实际求和区域(如果是带有“条件区域”的区域，可以省略)。
在上面的例子中，要计算每个“销售人员”的订单总额，需要使用SUMIF函数来辅助。如果要计算每个人的销售订单总额，就把左表的“销售人员”列作为“条件区”，把右表的每个列表作为求和条件，把左表的每个“订单金额”作为实际求和区。在单元格G2中输入数据计算公式“= sumif”($ c $ 2:$ c $ 16，E2，$ b。
提示:
在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中，由于“销售人员”的面积和“总订单”的面积都是固定的，所以在函数中引用这两列地址时，应该使用“绝对地址”，即在地址前加一个“$”符号。
三兄弟:IF函数
逻辑大师。IF函数是一个条件函数，可以通过设置条件进行逻辑判断。
如果在刚才的数据汇总表中增加一列销售奖金数据，则销售奖金发放如下:个人订单总金额大于150万元的，奖金总金额×5%；否则总额为×3%。因此，第1名销售人员的“销售奖金”计算公式应为“= if(G2 > 150万，G2 * 0.05，G2 * 0.03)”。
结合刚才的知识，猜测一下这个公式中三个参数的含义。“G2>1500000”是IF函数的判断条件，“G2*0.05”是有条件的运算，“G2*0.03”是无条件的运算。
点睛之笔:
*数据的分类汇总是Excel最常见的应用。分类的方法有很多种，包括使用函数和公式。设定的条件可以作为分类的依据。使用“COUNTIF函数”进行分类、计数和汇总，使用“SUMIF函数”进行分类和汇总，非常方便。
* if函数的作用是根据判断条件是真还是假自动分支。比如根据身份证号的奇偶性判断性别，根据成绩数据填写分数等等。在实际应用中，一个非常实际的应用是将一个IF函数的“真”或“假”参数嵌套到另一个IF函数中，实现各种分支运算。比如两个IF函数的嵌套可以写成“=IF (conditional，true，IF (conditional，true，false))”，这样就可以实现三个分支判断(在Excel中，嵌套函数最多有七级)。
*筛选重复数据的问题经常让我们觉得很棘手。COUNTIF函数不仅可以实现分类计数的汇总，还可以配合IF函数对重复数据进行识别和筛选，从而删除一列中的重复数据。公式“= if (countif ($ c : C1，C1) > 1，“1”，“0”)”用于将标识符“1”添加到重复数据的后面，并将标识符“0”添加到非复数的后面。在公式中，COUNTIF是一个条件计数，可以用来统计某个数从该列第一个数据开始出现了多少次，然后由IF函数判断。如果出现两次以上，则加“1”，如果出现一次，则加“0”。最后，利用Excel中的自动筛选功能，可以删除所有标有“1”的数据行，清理所有重复数据。
与“如果”相关的函数三兄弟，不仅为运算增加了“条件”，也为我们开辟了许多解题途径。只要我们愿意用心探索，就一定能找到更多解决问题的方法。