办公小常识:用好“传真机”

办公小常识:用好“传真机”,第1张

办公小常识:用好“传真机”,第2张

很多朋友在工作中经常使用传真机。在实际使用过程中,传真机有时会出现故障,但液晶屏上“似曾相识”的英文提示往往被忽略或无法辨别,无法理解传真机在说什么,导致误操作,极大影响工作效率。其实,通过了解传真机液晶屏上的英文提示,就可以瞬间排除传真机的常见故障,而且不会耽误工作。今天我给大家总结一下传真机上经常出现的一些英文提示。
Clean up scanner,意思是“扫描头有污渍,需要清洗”。(!)
通讯错误,意思是“通讯错误,传输信号不好”。你可以再试一次。
切刀卡纸,指的是传真纸卡在切刀处,也就是人们常说的“卡纸”。(!)
卡纸,这个提示要和前面的区别。说明文件卡住了,说明文件放置不正确或者太长。此时也可能会显示“总错误数”,也表示错误总数(文件太长)。
记录卡纸,意思是“记录卡纸”。清卡纸就是上面说的“送纸器缺纸”,或者“机器内部卡纸”,不要混淆。
垃圾邮件展商,“无垃圾邮件编程”,表示传输的文件包含危险信息。(!)
超温,意思是“传真机温度高”。有些还会显示单位过热,这意味着同样的事情。(!)

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