秘书从业技巧心得:如何做好秘书工作

秘书从业技巧心得:如何做好秘书工作,第1张

秘书从业技巧心得:如何做好秘书工作,第2张

一、不断提高写作的效率和质量
1。领导交办的日常文字材料,马上处理,保证按照领导要求及时准确完成。
2。根据县政府的工作安排和领导的初步意见,县政府领导讲话的材料要提前与相关部门和乡镇进行衔接,起草初稿。会议时间确定后,立即修改初稿,至少提前一天送领导审批。
3。县政府主要领导对其讲话材料和大型综合材料采取分工负责制。各科秘书必须在2天内或规定时间内按要求拿出初稿,汇总修改后提前3天提交领导审批。
4。实行承办责任制,领导交办的文字材料和任务,谁承办谁负责,全程负责。分办、转办和联办事项,第一承办单位负责催办和汇总,直至按要求完成并送领导。
2。加强研究工作。建立学习笔记制度。摘录和保存重要的政治新闻、理论政策、政治研究信息、典型经验等。及时在报刊杂志和电子网络上发表,不断充实头脑,更新知识,提高理论水平。
2。尽量掌握第一手资料。文秘人员除跟随领导、参加有关会议外,还要根据领导的要求和县政府确定的调研项目,每周到乡镇、部门、企业等基层单位调研一次,努力掌握第一手材料。
3。积极争取和创造条件。根据领导要求和工作需要,争取每季度到市内周边县区考察一次,每年到省内外典型特色地区学习先进经验2-3次。
4。秘书人员在充分调查研究的基础上,每年至少在市级以上报刊上发表2篇研究文章。
三。全面提升服务水平
1。小心谨慎地召开会议。对于领导交办的会议事项,承办单位要积极配合其他部门,做好各项会议工作。做好会议记录。如果领导要求整理会议纪要,必须在当天完成。
2。细致周到的服务。跟随领导离开或处理领导交办的事项,确保全面、快速、主动、到位,为领导提供优质服务。
3。及时处理沟通。能马上办理的,马上办理;届时不能办理的,在3个工作日内办结,并说明不能办理的原因。
四。加强办公自动化建设。为提高工作效率,实现信息共享,根据领导要求,借鉴国外经验,联合相关部门组建“word办公大厅”,满足加快办公的要求。
2。充分利用微机办公设备,基层上报的材料尽量采取软盘形式;秘书科提交的材料利用政府网络以电子邮件的形式传递,有效提高了工作效率。五、进一步加强工作纪律。严格遵守办公室的各项纪律规定,做好值班工作。
2。按照加快办公室工作的要求,自我加压,以身作则。

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