BEC商务写作资料(2)：商业信函的开头等写法

准备bec考试的同学，因为缺乏商务写作的实践经验，对写作部分很郁闷。现根据历年考试实践，为您准备了15大类50个经典实战句型，供您在考场上使用。我们为每个句型模拟了一个环境:

1.信的开头:
我们写信是为了询问…
我们写信是关于…
我们在…有业务往来，我们想知道…

环境:
你想了解一些空调的价格。我们对你们的空调很感兴趣，我们想知道一些空调的价格。
你昨天在报纸上看到一则广告，想了解更多信息。我们正就昨天报纸上的广告写信。你想知道你正在写信的公司是否组织去非洲度假。
我们写信是想询问一下贵公司组织的去非洲度假的事宜。

2.回复的开头:
感谢您(日期)的来信

我们收到你方(日期)来信，询问是否…
询问…
并附上关于…的…

环境:
一家公司在7月23日写信给你。他们想知道你们是否出售复印机。感谢您7月23日来信询问我们是否销售复印机。一个人在12月18日给你写了封信。他想在你们公司工作。他还发来了自己的简历。我们收到了你12月18日的来信，信中附有你的简历。
6月3日，一家公司给你发了一份传真。他们想知道你是否会去伦敦参加营销会议。谢谢你6月3日的传真，询问我是否要去伦敦参加营销会议。一个女人今天早上给你打电话。她想知道她的599号订单是否已经到达。谢谢你今天早上打电话来询问599号订单。

3.信的结尾:
一般结尾:
期待收到您的回复/订单/产品/ect。
期待您的来信。

如果你在信中提供了信息:
希望这些信息能对你有所帮助。如果你需要任何进一步的信息，请与我联系。
如果您有任何问题，请随时与我联系。如果你需要更多的信息，请告诉我。

4.介绍主题:
关于…
进一步到…
关于…
我写的是关于…
注:介绍主题的句子可以写在信的开头，但关于不能用在信的开头。

环境:
(关于以下各项，你将如何开始写信？关于第679号发票，我们很遗憾地告诉你，到货时产品状况不佳。
1月16日你与收件人的会面
继1月16日的会面之后，我很高兴地告诉你，我们现在可以给你方Peach系列计算机的特别报价。我写这封信是想应聘昨天《泰晤士报》上的广告。我写这封信是想应聘我们公司的秘书一职。你今天收到的六部电脑的传真订单关于你传真过来的六部电脑订单，我很遗憾地告诉你，目前缺货。