写作：如何写备忘录

在BEC中级考试中，写作的第一部分要求考生写一封40-50字的电子邮件或一份简短的备忘录或笔记。考试的时候有哪些小技巧？
仔细阅读作文要求，判断题目是要求你写备忘录还是笔记？因为这关系到作文中语言表达的正式程度。
根据题目要求，检查书面作文是否包括三个部分。
检查作文初稿的长度，必要时修改。
写完后，要校对作文的语法、词汇、文体是否正确、恰当。
个人备忘录:
例:
你是一家IT公司的人力资源经理。
你将要求Cooway公司为你安排一次为期两天的团队建设培训，有10人参加。
√给你的助理写一份40-50字的备忘录:
√告诉她和培训项目的发起人取得联系。
√说明项目的参与者和持续时间。
√安排两个可以利用的周末
提示:
1)按照英文备忘录写文章的习惯，一般会直奔主题，不需要寒暄、问候之类的客套话。
2)看清角色要求，把握好风格。作为经理，给助理写备忘录。写作不应该太正式。你应该直呼他们的名字而不是用将军先生或夫人的名字，结尾也没必要客气，签名只需要写名字，不用写姓。
Jim
你能联系一下Cooway，为销售人员组织一次团队建设活动吗？将有十名参与者，课程将持续两天。我建议在11月24/25日的周末，如果不可能，就在下一个周末。
谢谢，艾伦
致集体(全体员工)备忘录:
例:
你是一家国际大公司的人力资源经理。你刚刚任命萨莉·朱莉女士为公司总部的销售经理。
给总部全体员工写一份40-50字的备忘录:
√宣布莎莉·朱莉女士的任命。
√说明她开始工作的具体时间。
请总部工作人员做好迎接她的准备。
提示:
一般不是以信头的形式，也不是在末尾签上写信人名字的方式，而是在备忘录的开头， 收件人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
致:总部员工
发件人:汤姆·贝克
我很高兴地宣布萨莉·朱莉女士已被任命为总部新任销售经理。 朱莉女士将于15日在蒙达加入我们。当她开始工作时，请给她一个友好的欢迎。
谢谢。