汇丰银行商务写作教程(8)(2)

亲爱的格林女士
PPS
关于您最近的来信，请注意PPS的详细资料和申请表已经提前寄给您了。
感谢您的关注。你诚挚的聪明人聪明人经理聪明的分公司

问题
这封信是关于什么的
不太清楚——可能是关于什么的(PPS？作者想要格林女士做什么也不清楚，格林女士只能猜测。如果你是格林女士，读完信后你会做什么？这封信是关于什么的？不太清楚，可能是关于什么的？作者想要格林女士做什么也不清楚，格林女士只能猜测。如果你是格林女士，读完信后你会做什么？你可能需要打电话或写信给写信人，要求他做出解释。
如你所见，写信人可能需要再发一封信来解释。也就是说，这封信没有得到预期的结果。

修改:如何做
你如何修改你的写作？
你在写作过程的所有其他阶段都使用了策略。你也可以使用复习策略。
你可以用来复习的策略很容易记住。它是基于“5c”的。

修改的策略:
完整
衔接
清晰
简洁
礼貌
事实上，要保证你的信取得效果，你需要修改你的信5次。每次你复习的时候，你会专注于“5c”中的一个。
你可以用来修改写作的策略是非常系统的。
你开始修改整个文档，然后继续修改较小的部分，如段落和句子。
整个段落完整。
段落连贯。
句子简洁、礼貌、清晰。
下次我们继续讨论如何更完整地写信。