汇丰银行商务写作教程(8)(1)

今天，我们将继续学习如何起草和修改信件。
起草:如何做给佩里先生的信:起草
现在你知道了起草是怎么一回事，你可以起草给佩里先生的信了。
要做到这一点，你需要随身带着你的计划，这样你才能按照你的计划写作。你还需要一支笔和纸。

打草稿的时候记住两个策略:
继续写
不要编辑。
给佩里先生的信
使用此屏幕上的信息起草一封信。

情境:
我们的客户罗伯特·佩里先生通过“快速存款”将一张支票存入了他的卓越理财账户。不幸的是，支票上的名字(持票人的名字)与账户上的名字不完全相同。支票上的名字是罗伯特·佩里先生(不是佩里)。因此，这笔钱没有记入Perry先生的账户。

解决方案:
佩里先生需要请出票人再写一张支票，确保姓名与账户卡上的姓名完全一致。然后，钱可以存入这个账户。

账户详情:
姓名:Perry先生
地址:温哥华玛丽角湾畔大厦3A室
账号:613556556888
支票号码:60263
收款人姓名:R . Pery先生
账户记录姓名:R . Perry先生

完成后，在信的上边写下“初稿”。你将在本章的后面以及第4-6章和第8章处理草稿。

修改:为什么要这么做
现在你已经完成了草稿，准备进入写作过程的下一个阶段:修改。你为什么认为复习很重要？
修改你的写作将你未完成的草稿转变成一封有效的信，并得到结果。
事实上，修改是如此重要，以至于你经常需要修改几次你的写作。这是写作过程中最长的阶段。
要了解为什么复习很重要，请看下面的信。作者忘记修改它了。当你读这封信时，思考右边方框中的三个问题。