汇丰银行商务写作教程(10)

在这一章中，你开始了一个写作项目:给佩里先生的信。在写这封信的时候，你回顾了写作过程的前两个阶段:计划和组织。
你学习了起草的策略，即写作过程的第三阶段。你打草稿的时候，就一直写，不要编辑。你可以随时检查它。
当你完成了起草，就开始了第四个阶段:修改。修改你的文件将确保你得到结果。但是，修改是需要时间的，因为你需要做5遍。你需要检查“5c”中的每一个。
在这一章中，您将重点放在修改文档以使其完整(第一个“C”)。
要检查你的信是否完整，你需要检查结构和内容。你可以用你的计划和大纲来帮助你。也可以问“5W1H”的问题。

总结练习
本节有两个练习。在练习1中，你将复习本章所学的内容。在练习2中，你将练习修改一封信的完整性。

总结练习1
要复习如何起草和修改文件，请做下面的练习。
每个问题有四个可能的答案。然而，只有一个答案是正确的。点击每个问题的正确答案。
1。当你起草时，
A .只写，不编辑
B .写并编辑
C .写并改正语法
D .写并改正拼写

2.确保你的文件是
A .连贯的
B .清晰的
C .简洁的
D .完整的

3.检查你的段落是否完整

4.确保你的句子
A .完整、连贯
B .简洁
C .清晰、简洁、礼貌
D .完整、连贯、清晰

答案:ADCC

总结练习2:给佩里先生的信
在这个练习中，你将练习修改一封信，使其完整。要做这个练习，你需要你在本章前面起草的给佩里先生的信。
为了确保你的信是完整的，你需要检查结构和内容。

要检查结构，你需要在草稿中找出一个字母的五个部分(S，O，F，A，R)。
如果你不能确定给佩里先生的草稿中的所有五个部分，你需要修改这封信，使它完整。

内容
要检查草稿的内容，你需要确定计划的基本部分。你可以用高亮笔来突出下列内容:
作者的目的
读者的反应
读者的信息。
如果你在草稿中不能确定你的计划的三个基本部分，你需要修改这封信。
当你为了完整性而修改完佩里先生的信时，保留“初稿”和最新的修改稿。你会在第4-6章和第8章用到它们。
干得好！
您已经完成了第3章！
在这一章中，你看到了写作过程中的第三阶段和第四阶段:
起草
修改
所以现在你可以使用三个重要的策略来起草和修改一封信。

你可以通过
1)在确定信函的五个部分时检查草稿的结构(S-O-F-A-R) [/ br/]2)在确定写作计划的基本部分时检查草稿的内容(作者的目的、读者的反应、读者的信息)
3)在回答5W1H问题时检查草稿中的具体信息。
在下一章，你将继续学习如何复习。在第四章中，你将学习如何为了凝聚力而修改。
那里见！