2009年考研英语写作指导之书信题型解析

信函类型分析

书信是人类最古老也是最重要的交流方式之一，对人类的交流有着重要的意义。无论何时何地，大学生都需要以各种理由给相关人士写信，表达自己的动机、目的和愿望。信件分为私人信件和官方信件。亲笔信是一种非正式文体，一般指与熟人、家人和朋友的日常交流。私人信件可以使用随意的词语，但语气要真诚。[br/]公函属于正式文体，通常用于商务和外贸场合，以及公司和客户之间的业务往来。最实用最重要的有辞职信，请求信，建议信，申请信，道歉信，感谢信，申请信，投诉信，问询信，邀请函，贺信。
书信的写作格式
虽然书信的种类繁多，但我们必须谨记，所有的书信都是“不可改变的”。只要掌握了他们的格式、框架和基本基调，就能写出高质量的信。
目前的信函格式主要是英式和美式。英语结构是缩进式结构，属于传统结构，即每段第一行向内缩进4-8个字符，各段缩进距离必须一致；标题用顶格写，签名在中间偏右的位置。另一方面，美式结构在商务英语中很流行，尤其是在电子邮件交流中。其特点是所有段落的第一行都用大写，段落之间的空行，以及称呼、签名等。也是用大写字母写的。
信函结构:
英文信函结构通常由六个部分组成:标题(包括寄信人的地址和日期)、内地址(指收信人的地址)、称呼、正文、结论、签名
由于篇幅有限，一般考研作文只要求考生在信函中包括地址、正文、结论、签名四个部分。因此，本章也重点介绍了这四个部分中需要注意的一些问题。
地址:
地址是一封信的开头，是写信人对收信人的称呼。无论是私人信件还是商业信件，通常以“亲爱的”开头，并引出收信人的姓名和头衔。地址后面通常需要一个逗号。
在私人信件中，如果写信人和收信人关系亲密，称呼可以更随意一些。一般名字直接加在“亲爱的”后面，如“亲爱的安娜，亲爱的汤姆”；或者“亲爱的”后面跟着长辈的名字，比如“亲爱的爸爸，亲爱的阿姨”；如果关系不是很亲密，就要直呼对方的姓，写成“亲爱的史密斯先生，亲爱的史密斯夫人，亲爱的史密斯小姐，亲爱的史密斯女士”。注意，当你不知道一个女人的婚姻状况时，应该用“女士”。
在公函中，一般的称呼形式是在收信人的头衔前加上姓氏或者是收信人的全名。特别注意收件人的头衔。具体称呼形式及缩写如下:
男:先生
女:夫人、女士、小姐
教授/博士:教授。/博士
市长、法官、议员或其他高级官员:尊敬的、亲爱的)
编者
不知道对方姓名:尊敬的先生/女士，尊敬的女士/女士，尊敬的先生或女士，致可能有关的人
正文:
正文一般由三部分组成。第一部分是开头，要直接说明写信的原因和目的。如果是给不认识的人，加一个简单的自我介绍。如果是回信，也要写明你什么时候收到对方的信，信的内容是什么。
第二部分是这封信的核心和主要内容。对开头提出的问题做了充分的解释和说明。
第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或祝愿结尾。比如:
期待你的回复。请向你全家转达我最美好的祝愿。
结束语:
结束语是写信人对收信人谦卑的称呼和致敬。
私信中一般可以用“最美好的祝愿，最好的回报，最好的回报，最温暖的回报，你的，你的曾经，你真诚的，诚挚的”。如果是用于非常亲密的朋友或亲戚，也可以用“你的矫情、矫情、爱、深情、干杯、你的挚友、你的爱子(女儿、侄子、侄女、孙子、孙女、父亲、母亲、丈夫、妻子等。)"。在正式信函中，你一般可以用“你的真诚的、你的忠实的、你的真诚的、你的恭敬地、你的感激地、你的诚挚地”等等。
特别是在给一些团体和不知名的个人的正式信函中，除了上述结束语外，还可以采用以下形式:真的你的、真诚的你的等。
英文信函结束语的形式很多，考生在各种情况下掌握不同的结束语是很自然的。但是对于考试来说，一个掌握了一句“你的真诚”的考生，可以把一切从一件事变成另一件事，因为这个结论一般适用于个人和商业信函。
签名:
关于签名的注意事项是，考生不允许在考试中留下自己的名字，只能用“李明”这个名字。