搞好优质服务努力提高接待工作水平

搞好优质服务努力提高接待工作水平,第1张

搞好优质服务努力提高接待工作水平,第2张

政府接待是上下级之间的纽带,是左右之间的桥梁,是保证政务顺利开展的有效途径。政府接待是各级党委政府工作的重要组成部分。作为区委区政府的政府接待办,如何满足区委区政府的需求,为领导、群众、来宾提供优质服务,我的体会是:要努力做好“三个围绕”,实现优质服务。
一、注重接待和服务,争创“优质”品牌
一、争创精品品牌。接待无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。根据活动日程,遵循接待流程,精心制定接待计划,有序组织活动;把握接待工作特点,提前制定工作方案,妥善处理接待细节,深化落实各项接待要素,确保接待工作“零失误”。要始终坚持“规范接待管理、提高接待水平、争创服务品牌、展示地方风采”的理念,把“让游客满意、让领导放心、让群众叫好”作为接待的追求目标。
二、争取精致品牌。如果说接待工作的成败取决于细节,那么接待工作的形象就是精致的。要创新接待服务手段,服务态度热情真诚;在服务方式上,要讲求实效,注重安全、卫生、舒适。定期接待,细致、高效、周到;大规模接待,科学运作,精心组织,力求每次都是成功典范。
第三,争取精益品牌。接待质量取决于工作人员的素质。要加强队伍建设,不断提高员工素质和队伍整体素质。拟定学习内容,强调学习方法,保证学习效果。注重工作作风,提倡“言必信,行必果”,逐项落实,精干高效。讲水平,努力达到更高的标准。通过“出去观察,请进来指导,挤时间充电”的方式,形成“学习、竞争、赶超”的竞争态势。努力建设一支“政治坚定、作风过硬、能力过硬”的接待工作人员队伍,努力使每一位工作人员都具有良好的沟通能力、快速反应能力和较强的组织能力。
二、注重接待协调,树立“高质量”理念。
第一,内部合作最重要。每一次大型接待任务都要各个部门共同完成,需要大家全力配合。要教育职工牢固树立大局意识、中心意识、形象意识。团结一致,行动一致;补台湾,但不要拆。竞争不羡慕优点。努力营造齐心协力、团结一致的工作氛围。
第二,外部和谐最重要。接待是为当地经济社会发展服务的,同样,也需要一个宽松的工作环境。要主动及时向上级汇报,积极争取区委、人大、政府、CPPCC和上级领导的更多关怀;积极争取区部门、镇村更多的支持和帮助;加强与接待企业业主的联系,积极争取他们的更多合作,努力为接待工作创造良好的外部环境。
第三,客户的印象是珍贵的。为客人提供优质服务是接待工作的主线。要坚持把接待工作定位为对外展示地方形象的“窗口”的思路,以方便客人为宗旨,充分满足客人的活动欲望,达到客人来访的目的,使游客留下“宾至如归”的良好印象。
三、重点管理接待,关闭接待
首先,关闭接待流程。根据客人的地位和身份,确定相应的接待规格,严格遵循接待流程;坚持来访接待报告制度和来访接待计划审批制度;加强与相关单位的合作,做好接待工作。
第二,要把接待费用压下来。立足实际,合理安排,优化方案,突出地方特色,体现地方风情,推广地方绿色食品(饮料),宣传地方支柱产业。厉行节俭,从点滴做起,力求务实节俭。
第三,诚信自律要控制好。严守政治纪律,不信谣,不传谣,不造谣。不该说的不要说,不该去的不要去。严格遵守廉政纪律、财务制度和廉政法规。严格遵守工作纪律,兢兢业业,努力工作。

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