2009年单证员考试辅导：形式发票

什么是形式发票
形式发票是一种非正式发票，是卖方向潜在买方所作的一种报价形式。买方经常需要形式发票来申请进口和批准外汇。理解形式发票的含义、内容和作用是学习本课的前提。
“形式发票”是拉丁语，意思是“纯粹的形式”，所以从字面上来说，形式发票是指纯粹形式上的，没有实际意义的发票。这种发票最初是卖方在假定交易已经成立的情况下开具的发票，以便买方在销售货物时估算进口成本。实际上并不存在货物交付的事实，这也是这种发票在日本也被称为“试开发票”的原因。
形式发票清单
形式发票中最重要的是清楚地列出以下报价:
1、货物名称
2、数量
3、成交价格、FOB、CFR、CIF等。这一点很重要！与成本和风险分担有关的问题。
4、装运日期
5、运输方式
6、付款方式
7、贵公司详细银行信息
以上几点只是一些基本的报价。一般来说，贸易量小的国外客户很少签订正式的出口合同。发票往往起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以必要时要详细列出可能导致分歧的条款，并要求买方回签确认条款，为日后合同的实际执行提供依据。如果用形式发票来开立信用证，信用证中的条款应该与形式发票中的条款相同。
形式发票不是正式发票，不能用于托收和议付。其中所列的单价只是进口商根据当时情况做出的估算，对双方没有最终约束力。因此，形式发票只是一种评估形式，商业发票必须在正式交易和交付后再次准备。形式发票的作用。作为定量报价。
2。作为销售确认书。
3。让买方申请进口许可证、外汇许可证和信用证。
形式发票与商业发票的区别
形式发票与商业发票的区别在于发票上的“形式”二字。这张发票可以用来邀请买方下订单。一般来说，发票上标明了价格和销售条件，所以一旦买方接受了这一条件，他就可以根据形式发票签订一份确定的合同。
由于形式发票详细列明了进口价格和相关费用，有些国家规定形式发票可用于申请进口许可证或向海关申报货物价格。
形式发票的使用
在实践中，如果形式发票包含了报价的内容，并构成合法要约，就可以用来代替报价，甚至作为销售确认书。
形式发票也可以用于其他需要结算的情况。
(1)用于预付款，即装货前需要现金付款。
(2)在寄售模式下，出口货物是放在代理商手中，而不是明确的销售合同。对于代理商来说，形式发票可以作为向潜在买家报价的指南。
(3)在投标的情况下，形式发票可以使买方在众多竞争的供应商中以合理的价格和销售条件签订销售合同。
在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括付款方式(电汇、信用证、电汇加信用证等。，其中还应写明押金和剩余款项的金额)、目的港、待晒货物的信息。