综合管理:项目管理计划与跟踪过程

综合管理:项目管理计划与跟踪过程,第1张

综合管理:项目管理计划与跟踪过程,第2张

1.根据项目进度,定期(或事件驱动)进行同行评审和进度评审。
2。偏差包括任何实际情况与原计划不一致的地方,如时间进度、人力资源、设备、任务安排等。
3。审查不仅仅是为了发现已执行的工作与原计划的偏差。有时候根据目前的工作情况很容易判断出后续工作原计划的不合理性,这部分计划也需要及时修改。
第一部分不同层次的计划
项目计划的目的是为实施软件工程和管理软件项目制定合理的计划。三级计划机制是Espoo公司项目计划的主要内容。
高层计划:设计师和项目经理根据用户需求制定高层计划,给出项目的主要阶段和各种需求。这个计划需要得到批准才能实施。为了便于理解,高层计划也可以称为月度计划。
中层计划:项目经理、设计师、所有参与人员共同制定中层计划。中层计划是高层计划的任务分解。中层计划也可以称为周计划。
低级计划:根据中级计划中的任务安排,每个人制定自己的低级计划。低级计划也称为日计划。
1高层计划
在各种预估的基础上,根据用户的需求给出项目的主要阶段和进度,这就是高层计划。
准入标准:用户各方面的要求(如成本要求、交货期要求等。)和软件项目的开发策略。
人员:设计师、项目经理
内容:
1)阶段:项目有哪些阶段?软件的标准流程是:发现、定义、概念、设计、实现。根据具体项目情况,可以进行裁剪和细化。
2)每个阶段需要多长时间才能完成?或者严格的要求什么时候能完成?
3)资源:分阶段明确所需资源,包括人力资源和关键设备资源。人力资源解释角色和数字。设备只需要提出特殊或关键的设备资源,如专门配置的服务器、系统测试中要搭建的仿真环境等。
4)退出标准:每个阶段的要求是什么,才可以退出,即该阶段的完成要求是什么?
和批准:高层计划需要客户和高层管理人员的批准,必须将高层计划中的相关内容告知相关人员,并得到他们的批准。比如通知人力资源部人员需求,通知财务部设备需求和资金需求等等。
注:1)计划的依据:用户提出的项目需求,公司采用的软件工程过程,自身经验。
2)需要考虑公司的一些实际情况:比如人员调配,员工的技术能力,以及其他因素。
2中层计划
高层计划的任务在一周左右的时间内进一步细化到每个人或小组的工作中,成为中层计划。
进入条件:高层计划已经制定并通过审批。
在进入每个大阶段之前,这个阶段的中层计划必须明确,并得到团队的认可。这个阶段的中层计划是启动这个阶段的主要投入。
人员:项目经理和设计师带领项目组共同制定中层方案。中层计划会将任务具体到团队中的每个人。
内容:
1)任务:项目的每个阶段可以拆分成哪些任务?
2)人:每个任务由谁负责?一项任务可以由多人完成,但必须指定一个所有者。
3)设备资源:什么时候需要什么样的设备资源,要给出设备的具体要求。如性能要求、配置要求等。
4)完成每项任务需要多长时间?或者严格的要求什么时候能完成?
5)任务之间的依赖关系:任务之间有依赖关系吗?是一种怎样的依赖?
6)里程碑:明确一些关键事件点,如关键人员或设备的到达时间,何时审核等。
和认可:保持与高层计划的一致性,每个任务的预估都得到执行者的认可,有依赖关系的任务安排需要得到相关人员的认可。
注:1)应邀请具有测试和部署经验的人员分别参与测试和部署的工作计划,他们将帮助团队制定合理的中层计划。
2)如果中层计划与高层计划不一致,重新评估中层计划。如果仍与高层计划不一致,则以中层计划为准,要求每个任务的执行人修改高层计划
3低层计划
并根据中层计划即低层计划将其任务细化到每天。
进入标准:中层计划已经制定,并得到项目团队整体的认可。
在每周一的晨会之前,为本周或两周的每一天制定一个计划。
人员:低级计划一般由执行特定任务的每个人制定。这将是每天团队会议的基础。
内容:日常任务和需要提交的文档。
和批准:要求计划中每个人在特定时间需要的支持由支持提供者批准。另外,要求每个人的计划都要符合中层的计划,不能和别人的计划有冲突。
注:在实际开发过程中,经常会有一些无法拆分成每天的工作。也就是说,一件事需要好几天才能完成。如果这个任务不在关键路径上,和其他人的工作关系是独立的,就不需要拆分这个任务,执行人自己可以控制进度。否则就要把任务尽量拆分,根据内容分成几部分,或者按百分比划分,这样才能更好的把握整个项目的进度。
4三个计划之间的关系
当计划发生变化时,必须保持各级计划的一致性。高层计划会因中层计划的变化而调整,低层计划会受中层计划的影响。

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