秘书从业经验：美国秘书分类和分级

美国行政管理学会将秘书分为A级秘书、B级秘书、行政秘书或行政助理、法务秘书四个等级，分别要求:
美国A级秘书
A级秘书是中层管理人员，先例职责范围不限，主要负责起草或抄写内容复杂的机密信函。这种秘书对公司的政策和程序有更好的理解，掌握了一般秘书的管理技巧。
美国秘书B
其主要任务是为公司经理的有限秘书职责开创先例。主要是快速准确地从笔记和录音机中转写录音；问候和安排约会；安排老板的旅行；处理日常信件；归档等。美国的行政秘书也被称为管理秘书或行政助理。行政秘书是高级行政人员，全面负责秘书和行政工作；处理工程事务并负责这些项目的按时完成；减少管理者的日常管理琐事。这个职位需要对公司的惯例和结构有深刻的理解，以及高度熟练的秘书技能。
美国法律秘书
他们在工商机构的法律部门工作，或者在政法机构担任法官和律师的助理。一个法律秘书必须遵守法律秘书准则，掌握法律术语、法院律师事务所程序、联邦和州法院法规，熟练使用标准法律词典[如布莱克法律词典]，熟悉法律文书的格式，起草法律文书，掌握打字、速记、录音等技巧。
美国政府秘书
包括:(1)在美国首都华盛顿担任秘书工作的联邦政府雇员；(二)州政府、市政府和县以下地方政府的秘书；(3)驻外使领馆、军事基地等地工作的秘书。私人秘书的数量远远超过任何一个工商部门。秘书的分类和任命以考试结果为依据。如果大学毕业生打算从事秘书工作，他/她必须获得打字和速记证书，并参加口试和笔试，以显示他/她的秘书能力。被录取后，第一年是试用期，三年后成为永久职业。你可以申请联邦政府任何机构的秘书工作。如果三年内离开联邦政府回来继续工作，仍然保留累计病假天数，不扣工资。
美国教育部长
指大城市教育系统高级官员的秘书或当地小学校办公室的秘书。前者的职责与工商司相同。后者的职责范围很广:复印和保管文件、订购办公用品、管理实习生、接待来访者以及与学生、老师和家长保持密切联系。这种秘书的全国性组织是全国教育办公室人员协会。