秘书写作技巧心得：公文的炼意与炼辞

公文的精意精言
——读《文心雕龙·融切》札记
公文的写作和其他文学创作一样，包含了个人(秘书)抽象思维活动和具体操作的全过程。它并不完全等同于古人所说的“形在河之上，心在渭阙之下”，是一种极富想象力的精神活动，也不是单纯的抄写、书写的文书工作，而是从立意到遣词造句的某种规范行为。或者作者在写作时提炼思路、删减文字的行为。这是刘勰在《文心雕龙·融》里说的。他虽然只是一般写作，但也适用于公文写作。
大部分写文章的人
都有这样的经历:“刚开始思考的时候，都要吃苦。”他们开始写的时候，会忍不住去想自己要写什么(官方文件也包括那些具体的例子)，都浮现在脑海里。“苦”只是一部分。因为在“思考”之初，更多的是整体思考。想什么？这就是刘勰所担心的，即“意太长”、“字太繁”，或者“意为二”、“同字重复”。当然，写文章也会有很多问题。意思和文字无疑是最重要的，必须采取具体措施。《融切》举了一个生活中常见的例子:“‘并线拇指’的手指浪费在性上；附疣，形奢。“并列句和附句都出自庄子的并列句拇指，指的是脚的拇指和两个手指连在一起形成一个手指，另一个手指生在手的拇指旁边，也就是常说的六根手指。疣是多余的肉，疣是小肿瘤。以上都是一个人身上多余的东西。”一义二义，义之分支，同语重句，文之疣。“足以证明文章中的重意、重言是多余的，必须融化。融，荣俗词，即熔金透火。就语用写作而言，是隐喻思想和意义的提炼。裁剪，也就是切割，包括对文本结构的规划和对词、短语、词组、句子的处理，也就是通常所说的炼词。一份文件，无论是总结还是请求，都是从头到尾完成的。其实就是融化了作者完美的想法的最终结果。刘勰说:“规范本体即融，削浮词即切”，意思是使文章的中心内容贴切，把不必要的词句切得干干净净。通过融切，实现“荒*不生”“光明计划”。
两个
怎么融？如何达到炼意炼词的效果？《文心雕龙》提出的方法分两步:先“融”，再“切”。融前必有三道程序，这是刘勰在创作理论上独树一帜的“三精”法。
“很大胆的一笔，先标上三个标准:如果从头开始，就把感情设定为身体；如果是中间，可以根据自己的情况选择班级；如果你回到最后，你会做一个总结。“为了把顺序说清楚，这段话借用了《左传》中“始取终”、“中举权”、“馀归终”等句子，来表示一、二、三。
情感通常是指写作者的思想、感情、情绪或气质。“设情为体”中的“情”，一般仅限于作品的思想内容。对于其重要性，刘勰以《言情与文学经典》予以肯定。”设置”是计划和安排，“位置”是安排。作者在写作时，思想总是复杂的，正所谓“心有远虑，路有大爱”，“思想刚开始，文字在煎熬”。这种情况主要是由于“头脑和内心的平衡必然要权衡轻重”。人的思想是活跃的，但作品内容的选取、顺序的安排、用词造句都不可能像音阶一样准确，所以要好好考虑。
关于文体，刘勰有时用来说明一篇文章的风格，有时也指一篇文章的体裁。他在《体性》中所说的“八体穷”、“八体反复动”，包括典雅、精密、传神等等，都属于风格范畴。“一个人的能力足以学文学，体系要端正”(《福慧》)中的“体”，指的是作品的体裁和体系。然而，他并不认为这两者是不相关的概念。曹丕说，“论要雅，书论要理”。刘勰继承和发展了曹的论点，认为“章句之作，概为雅也”，“书之动，明显也”，把文体和体裁并驾齐驱。公文的写作，体裁和风格，前者似乎更重要，所以要“把心情定在身上”。开头对主要问题进行归纳分析，对内容进行加工，考虑书写的方向，上升、下降、平行，并根据这个方向选择相应的语言。只有书写方向准确，才能避免语言之间的不一致。请示、报告与请示、公告与通知、收件人之间有明显的区别。思想的处理和体裁的考虑。就一份公文而言，确实需要刻意融化。宋仁尼司说:“文章以制为先，精工次之；其制之失，虽大且吵，极为精进，不可谓杰作也。”明代陈洪谟也说:“莫问先于辨身，身正而后意正而学之，精神一致，言饰。”以上是笔者的经历。在设置情感和立场的基础上，刘勰又补充了其他两个标准，使之更加具体和具有可操作性。
“三标”的第二步是“通盘考虑”。刘勰的故事有很多内涵，有典故，有事例，有材料，还有一些古语。“喜欢一个人，是以相近的意思为故事依据的人，帮助过去证明现在”是指他用自己的语言构思文本，同时借用典故和事实来解释难以理解的意思，引用古语来证实和丰富文本中的论点。如果说体裁在一般文体作品中非常重要，那么在公文中则起着特殊的、不可替代的作用。文学作品，如诗歌和小说，强调情感以感动人。为了表达“情感”，可以用各种写作手法进行深度描写。公文写作是有原因的，是为了传达党和政府的方针政策，发布法令法规，请示和回答问题，汇报情况，交流经验。事实和材料缺一不可，一定要根据作者和文章接受者的意图和要求来选择。并确保其准确性。《文心雕龙》说:“正者为髓”，“正者为明”，都反复强调和说明了这个道理。
写作中如何使用“物”？有两个关键点。第一，准确选择“品类”。写公文的时候，桌上可能有大量的例子、材料、数据，并不意味着可以全部纳入正文。秘书一定要根据公文意图，精挑细选，去伪存真，决不能随意来。如刘勰所言，“高价取物”最终会达到“故事得其所需，虽小成就”的效果。
二、“事”的准确性。由于公文是代表机关单位发表的声明，事关全局，必须经得起客观检验。“物”是基础和依据。不仅不能容忍虚构，任何夸大和掩饰都是禁忌。不能“漏掉意思”，但一定要“用意思描述事物”。刘勰非常重视这一点，在《文心雕龙》的各种文章中多次提到。明贞道:“取物必验。”在右边，它说，“一切都是美好的，当它清晰的时候。”经典之书提到了经典作品的六个基本特征。第三点是例证有真无假，所谓“物信而不生。”官方文件中引用的事例、数据、引文，一定要逐一认真核实，确保其真实性。在古代，不当使用“物”的例子可谓屡见不鲜，甚至出现在一些大学者的著作中。曹植《报给孔樟树》曰:“昔葛之乐，千人传唱，听众相和。”司马相如的《上林赋》也引用了这个典故。“弹着唐朝的舞，听着田歌的歌，千人一唱，和而不同”其实只有三个人听了田歌的歌。苏东坡《两疏赞》曰:“孝兴，以法治民，杀盖、韩、杨，盖三良臣，君子怜之，而抖落之，使其只知小区域，不骄不躁。”据查，二叔出位时三人都活着。宋代诗人洪迈婉转地批评了这位伟大的诗人。"发表评论时，你必须引用事实，你可以传递信息."“方二去了，他们三个都平安无事，却足以传话？”
准确的选“事”和准确的“事”相辅相成，在公文写作中缺一不可。
“总结单词给出重点”是三个标准的第三步。“措”有摄取、聚集之意，辅以“突出”。它的范围不仅指思考单词，还包括使用简洁的词汇。词是文章的基础，刘勰说:“夫人之言，以词为基，句成章，章成章。篇章精彩，篇章无瑕:篇章精彩，句子无瑕；句子清晰英文，单词没有错；不循真理，就知道能完成。”一篇优秀的文章，离不开清月优秀的遣词造句。在公文写作中，这一方面尤为重要。因为篇幅有限，不像小说等讨论类文章，可以自由描述和发挥，选词要简洁、精准。在《文心雕龙》中，致力于应用文写作的秘书陈述“万物立体，精华必不可少，字义短，句意短，长句有碍”。这段话完美的说明了“总结文字”和“突出重点”的作用。
从“三标”的具体内容可以看出，刘勰对写作前期的准备工作相当熟悉，三者的发展步骤也是有条不紊。主旨的确立，材料的安排，用词的选择，三者相互联系，缺一不可。这种积极的思维活动，就是融炼的中心。【/br/】“三标”所有工作完成后，立即开始正式写作。于是，刘勰马上说:“于是，舒华传播了真理，贡献了一些杂文”。这句话里的“那么”字很重要，很清楚的表现了美好的形式和真实的内容之间的配合。思想感情原貌的表达，只能在设定了“三个标准”的前提下进行。没有“三个标准”就没有文章，没有足够的提炼就写不出好文章。
三篇
文章写完后，认真的作者，无一例外，都要在“三个标准”的基础上，对自己的作品进行认真的讨论，认真的推敲，修改。这是落实刘勰提出的切法，或者说提炼文字。有些人虽然能一举写出文章，但不一定是自然的、优秀的作品。即使是像李白、王波那样的人才，他们的诗歌也有疏漏之处。在这方面，公文的具体要求与文学作品完全不同。它们不仅要准确、清晰、生动、形象，还要简洁、精炼。所以，炼词这个环节可以说是秘书的基本功。那么，如何对文章执法呢？切割标准是什么？刘勰在《融切》一文中说:“故立三标，论第二句:句可切，可见其疏；字不可减，但密为人知。”在这里，疏和密是对称的，疏就是不严和遗漏；它严密而细致。官方文件要经过严格的社会审查。解读政策，调整关系，汇报情况，下达指示，一字之差，牵动全局。民间有句谚语，“一言入公门，九头牛也拽不出来”，形象地说明了公文的遣词造句一定要慎重，切法的运用更是重要。
对于刘勰削法的理解，如果仅仅停留在“削”和“减”两个字上，是不完整的。《融切》特别提到了与此相关的复杂而细微的问题。“这是语言的精髓，但它是一个非常微小的主体:它是一个非常复杂的主体。”这里的繁与简不仅仅指字数，还包括句子的长度。从他对《西河》作家谢艾、王绩的评价来看，他已经把它上升到文章风格这样一个高度，认为这和作者的性格、才华、气质有关。风格不是简单天生的，先天因素和后天影响都能促使作者形成自己的风格。风格是可以通过努力学习的。所以《体性》中说“八体相近，一能取长补短”。八式是刘总结的八种创作风格，即雅、远、精、显、繁、丽、奇、淡。通过他的接触和开导，平日里枯燥、费力的文剪工作被赋予了新的意义。
这里需要注意的是，刘勰一篇文章的繁与简，和一篇文章的长与短，是两个不同的概念。虽然他说“义典恢弘，文约优美”，但这并不是说一篇文章越短越好，或者越长越臭，而是作者个人才华形成的风格。文章的复杂程度是有客观标准的。“美锦衣，短小适中，虽玩其色，不如一个头领。”不能因为欣赏它漂亮的颜色就把领子和袖子放大。如果是“繁而不删”或“微而无益”的话，那就是“练而切，悟而繁而微”。按照他的想法，写文章要达到“留字但留”、“表意不同”、“删一章成两句”的目的。也可以“两句话套用一章”。
在这方面，中国古代公文中有很多正反两方面的例子。朱元璋的奏章，明朝刑部尚书如写的，近两万字，我看了16500字还不知道说什么。而汉高祖刘邦写《入关》，只有一百个十字。面对当时群雄争霸、胜负难料、社会混乱、人心观望的局面，起到了极好的稳定局势、稳定民心的作用，对西汉王朝的建立起到了重要作用。在现代公文中，像茹这样向上的文体并不多见，这是公文写作的一种进步。同时也是由于社会对公文的重视和期待，以及国家不断倡导改革文风。为了写好公文，融切论值得我们重视。
一般来说，任何文章或公文都应具备三个特点，即毛泽东所说的“准确、生动、形象”。准确判断和推理概念，引用和验证名言和材料，基本都是练习思路。鲜明生动与文章的字、词、章、句有关，当然也与文章的繁简、长短有关，这是需要切法解决的问题。
要写好一篇文献，就像刘勰说的“与万物立体，重于本质，但一点意思就等于没有意思，一句话长了就等于碍事。”切词是关键。除了知道公文写作的要领和规律外，写作前后至少要特别注意以下几点:1。不要使用难懂和陌生的词汇。公文里有具体的对象、决定、决议、通知、通告，直接面向群众，让大家看得懂，看得顺。正文中收录一两个较难的词，必然会影响阅读和理解，最终影响其发表的效果。梁代学者沈约说:“文章要遵循三变:易见事，一是也；易读，二也；易读，三也”。刘勰在《练字》中讲得更精彩。“今日奇言，震群句；三人有见识，便成妖。”一些时髦的词语，群众不熟悉的，不要写进正式文件。2.少用修饰词。鲁迅的《写作秘诀》里说，写文章要“真诚，要有装饰，少做作，不卖弄”。公文要真实，一个是一个，一个是两个，过多的形容词和装饰性词语未必能增加文采，反而不利于说明事情，甚至会淡化原意，降低其应有的透明度，失去公文的权威性。这也是和文风有关的问题。所以文章要力求简洁，避免华丽、华丽、辞藻。两千年前，教育家孔子就提倡写文章“言不过言”。宋代诗人司马光是这样解释的:“词不过是词，明明足以传达意思，才可以停下来，与汉语词无关。”文章在国内不难，难在质量，这是真理。3.慎用长句。文章由句子组成，包括长句和短句。然而，不同文体在句式选择上存在差异。为了论证和分析科学论文，经常使用复合句和多重长句。公文要明快，易读，易懂，易记，短句能起到更重要的作用。慎用长句并不总是排他的，但正如智者王世贞所说:“长短不一，节奏不一。”。
古今学者对练词的重要性都很重视，有很多本质性的论述。魏文所语曰:“必无赘章，章无赘句，句无赘词，不可不和。”如何删除文中的“多余”二字？鲁迅先生曾说过，“文章写完至少看两遍，尽量删去不必要的字、句、段，这是不可惜的”。(北斗杂志答疑)前人的这些经验，可以说是深得刘治国之法的要义。
“融切”是《文心雕龙》五十篇之L，是刘勰人品论的一部分。在讨论仲裁的时候，我们不能孤立地去理解，还要看到他关于写作的一系列论述。在不同的章节中，刘勰分别阐述了文章的立意、布局、修辞、章句、练词、论证、说理等问题，并进行了深入的探讨。本文对作者的道德修养与写作的关系进行了广泛的分析。他认为写文章不能只讲华丽的外表而不考虑实际的内心。因此，要注意加强思想锻炼，升华精神境界，提高写作质量。说到写文章，他认为要多读、多读、多写，多积累知识和生活。“积累学习储室，以理学人，以穷照充实才情，以穷照读书读书，以文字驯服表达。”是指通过学习、掌握知识、储存材料、观察事物、理解事物的情态来培养运用语言的技能。总而言之，要处理好天赋和学习的关系。关于才能和学习，虽然刘勰经常提到，才能是一种才能，但他强调的是学习的重要性。他说:“文章是学来的，只有天赋，才能从内部来，才能从外部来学。”“只有当他们是冠军时，他们才能作为助手学习。”反复说明学习的重要性。言简意赅是写作的基本手段之一。写一般文章和写公文是一样的。不能只靠一点小聪明，或者像赌博一样碰运气。你必须努力学习，熟悉写作方法，才能写出“干净结实，文笔辉煌”的好文章。