工作中收到太多电邮怎么办

工作中收到太多电邮怎么办,第1张

工作中收到太多电邮怎么办,第2张

到今年年底,将发送超过12万亿封电子邮件。对于一个只有25年历史的通讯工具来说,这是一个惊人的数字。今天,电子邮件已经部分取代了传真和电话,成为交流的主要方式。

但是当你收到太多邮件的时候你该怎么办,你如何保证你以后不会收到太多邮件?


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根据邮件的内容将它们分类放在不同的文件夹中:例如,为不同的角色使用不同的电子邮件地址。考虑用一个地址发送你的私人邮件,一个地址发送与工作有关的邮件,另一个地址发送你的爱好或体育活动。

尝试过滤垃圾邮件。阅读或删除垃圾邮件需要时间,这些时间可以用来做其他事情。垃圾邮件是任何不想要的电子邮件,不是专门发给你的。

存档或保存所有重要的东西,因为在某个时候你将不得不从你的档案中获取一些东西。我希望我一直这样做……

试着更新你的私人邮件,因为如果你不这样做,你以后就再也没有时间花在旧邮件上了。从我的个人经验来看,要么我在一周内回复一封邮件,要么我在几个月之前不会处理它……

快速区分邮件的优先级。立即回复最重要的邮件,24小时内回复不太紧急的邮件,一周内回复所有其他邮件。

到今年年底,人们将发送超过12万亿封电子邮件。对于一个只有25年历史的通讯工具来说,这是一个惊人的数字。如今,电子邮件已经部分取代传真和电话成为主要的交流方式。

但是当你收到太多邮件的时候你该怎么办呢?另外,你怎么保证以后不会收到太多邮件?

根据电子邮件的内容将它们分类到不同的文件夹中。例如,不同的角色使用不同的电子邮件地址。考虑你私人信件的地址;地址用于与工作有关的事情;你的爱好或体育活动的另一个地址。

尝试过滤垃圾邮件。阅读或删除垃圾邮件需要时间,你可以利用这段时间做其他事情。垃圾邮件是不需要的邮件,不是专门发送到您的地址。

归档或保存重要的东西,因为有时你需要从你的档案中获取一些东西。我希望我一直这样做...

试着跟上邮件的节奏,因为如果你不这样做,将来你将永远没有时间花在旧邮件上。从我个人的经验来看,我要么一周内回复邮件,要么几个月后再处理。

快速区分邮件的优先级。立即回复最重要的邮件,24小时内不太焦虑的邮件,一周内回复所有其他邮件。

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