日常询函的中性答复 迅速、简要、及时
所谓中性回复,是对询问的一种比较正面的回复。这种类型的回复常用于已经建立贸易关系的公司之间。这种回复的主要作用是传达必要的信息,通常非常简短。
交易方同意对方询价函提出的要求时,应迅速、简要、及时地将信息传递给对方。写这种回复的一般规则是:
1.一开始就告诉对方已经同意询价函中的要求。
2.告诉对方愿意提供相关信息。
3.如果同意对方的订单和送货要求,也要说明自己的送货情况,包括世卫组织,什么,哪里,怎么送。
以下是对询问产品信息信件的日常回复。请感受一下。
亲爱的先生们:
关于你4月25日的来信,随函附上我们一位用户关于煤炭清洗设备的报告,请查收。
我们希望这份报告能给你提供必要的信息。如果对设备的操作和维修有任何疑问,请告诉我们。我们热切期待您的回复。
您诚挚的
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