办公英语系列——外贸英语中的货运单证

为了保证进出口货物的安全交接，整个运输过程中需要准备各种单证。这些文件有其特定的目的，并且它们相互依赖。它们不仅将船、港、货三方联系在一起，还区分了各自的权利和业务。
根据实际业务流程介绍一些主要的装运单据。
订舱单
托运单俗称“卸货用纸”，是托运人根据贸易合同和信用证的条款填写的，将货物交付承运人或其代理人的单据。根据托运单的内容，并考虑到船舶的航线、港口、装船日期和舱位等条件，承运人将在它认为合适的时候接受托运。
装船单
装船单是接受托运人装船申请的船公司向托运人签发的单据，船长凭此单据受命装运货物。装箱单不仅可以作为装运的依据，也是货主向海关办理出口货物申报手续的主要单证之一。所以装箱单也叫“通关单”。对于托运人来说，装箱单是货物已经托运的证明。对船公司或其代理人来说，装货单是通知装运方接受货物装运的指令性文件。
大副收据
收据又称大副收据，是船方收到货物的收据，是货物已经装船的凭证。船舶大副应根据理货员在理货单上批注的日期、件数和舱位，与装箱单核对后，在大副收据上签字。托运人凭大副签字的大副收据与承运人或其代理人交换已装船提单。
由于上述三种单证的主要项目基本相同，国内一些主要港口的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合并。合并成一份多达9份的文件。每份的作用如下:第一份由订舱人留存，用于准备装船单据。第二、三联为运费通知单，一联留存，另一联随发货人的票据领取。第四联装箱单经海关加盖放行章后，船方可收货装船。收据第五联和第六联由乘务员保管。第七、八联是积载收据。第九联是出口货物港口费缴纳申请书。货物装船后，港区可以向托运人收取港口杂费。提单提单是货物所有权的凭证。提单持有人可以在船舶到达目的港交货前提取货物，向银行开出票据，转让货物。
装货清单
装货清单是承运人根据装货清单的底部编制的装货清单的汇总清单，它将全船要装的货物按目的港和货物性质进行分类，并按航次和靠泊顺序排列。其内容包括装货清单编号、货物名称、件数、包装形式、毛重、预计尺寸、特殊货物装运说明或注意事项等。装货清单是船舶大副编制配载计划的主要依据，也是现场理货员理货、港方安排驳运、进出仓库、承运方了解情况的业务单据。
舱单
舱单是根据装运港对整船所载货物的汇总清单。它是船公司在货物装船后根据收据或提单准备的。其主要内容包括货物详细情况、装货港和卸货港、提单号、船名、发货人和收货人名称、唛头号等。，此清单作为该船装载所列货物的证明。
货物计划
货物计划是根据实际货物装载情况编制的舱位计划。它是船舶货物运输、储存和卸载的参考资料，也是港口卸货时货物装卸、泊位安排和货物入库的文件。
提货单
提货单是收货人向承运人或其代理人出示正本提单或副本提单连同有效担保，即可到港口装卸部门提取货物的凭证。
附件:提单类型
已装船或已装船提单是指承运人向托运人签发的货物已经装船的提单。
已收待运提单或已收待运提单
是指承运人收到货物但尚未装运时签发的提单。
直运提单
是指签发货物从装货港运出，然后不经转运直接开到卸货港的提单。
联运提单
是指承运人在装货港签发的可以转运到目的港的提单。
多式联运提单MT B/L
是指由海运、内河、铁路、公路、航空空等两种或两种以上运输方式签署的提单，适用于全程运输。[br/]班轮提单班轮提单是指按照公布的时间表，在特定港口之间的特定航线上持续从事货物运输的船舶。班轮可分为定期和不定期航线。
租船提单一般是指租船人的货物全部装船时，由船东向租船人签发的提单，或者不是租船人的货物全部装船时，由船东或租船人签发的提单。只有提单中指定的收货人才能提取货物的记名提单一般是不可转让的。
表示提单订单提单通常有一个未列出的指示(只写订单)，和一个列名指示(托运人的订单或收货人的订单* *公司；；* *银行指令).该提单经指示人背书后可以转让。
无记名提单空白提单或记名提单不包含任何收货人或订单，即任何提单持有人都有权提货。清洁提单清洁提单交货时，表面状况良好。承运人签发提单时，不加任何货物破损、包装不良或其他妨碍结汇的批注。
不洁提单不洁提单交货时，包装和表面状况不牢固、不完整，船方可以背书，称为不洁提单。
颗粒收据或不可转让收据适用于少量货物、行李或样品等。
最低运费提单或最低提单最低提单运费未达到《运价条例》规定的最低金额，但将按照规定的最低运价收取。提单混合提单或组合提单不同批次的货物组合在一张提单上，或者不同批次的相同液体货物包装在一个油罐中。签发多张提单时，前者称为提单，后者称为集合提单。
分提单(Sub提单)一批货物，即同一装货单的货物，可以根据托运人的要求，分成两套或两套以上的提单。
过期提单STALE提单出口商向银行提交结汇单据的日期与船舶开航日期相差太远，以至于在船舶到达目的地之前无法到达目的地的收货人。银行一般不接受这种提单。
交换提单SWITCH提单在装船港签发提单后，在中途港重新签发一套提单，作为中途或中转站会签的提单
。应托运人的要求，货物装船后，提单的签发日期早于实际装船日期。
预付提单(ADVANCED提单)由于信用证规定的装运日期和结算日期已过，但由于某种原因货物甚至无法装运，但装运已经开始，由托运人签发的要求承运人预付的提单。
舱单提单(Manifest提单)或甲板货提单(deck cargo提单)是指货物装载在船舶的露天甲板上，并注明“甲板上”的提单。货运提单由货运代理签发的提单。提单通常是在货物装船内陆运输时签发的。这种提单缺乏法律意义上技术上和严格意义上的提单效力。