商务书信写作四种常见排版格式

一般来说，商务交流中的信函写作格式有四种，每种格式都有其突出的特点，选择哪种格式取决于写信人的爱好。

修改的正楷格式

在这种格式中，除了日期和签名部分，每个输入的元素都从左边开始。日期可以从右边距点退格，以便与右边距对齐；它可能位于中心，也可能从中心开始。然而，最吸引人的日期位置可能取决于信头的设计。

在这种格式下，信件的排版，除了日期和签名部分，都是从左空空格开始，段落之间没有空格和空行。日期可以放在最右边，也可以放在中间，自成一行。写日期最吸引人的地方其实应该取决于信笺的设计。

半印刷体字母格式

这种格式类似于修改块在其他方面，除了在信的主体是缩进的段落。

这种格式的排版类似于Modified-Block Letter，只是信件正文中每段的第一行应该是空。

全大写字母格式

整块格式说明了简单易用的趋势。所有行，包括日期和签名部分，都从左边开始。段落总是被阻塞。

这种字母排列比修改块或半修改块更有效，因为段落缩进或日期和结束行的放置不需要额外的时间。此外，许多作家认为，全街区安排提供了一个有吸引力的，商业外观。

这种格式是作者倾向于简单方便的一个证明。的所有段落，包括日期和签名，都是从左边开始，没有空，段落之间一般有空行。

这种排版比上面两种更有效，因为上面两种需要一定的时间来体现空格、日期和结论。此外，许多作者认为这种版式更能体现一种商业魅力。

简化信函格式

与全块格式一样，简化格式中的所有行都从左边距开始。它省去了传统的称呼和结束语，总是包含一个主题来代替称呼，以表明信的内容。简化格式的支持者认为，除了浪费时间之外，停顿和恭维式的结束对信息没有什么作用。然而，其他人不愿意省略这两个部分的音调质量，因为它们已经被常规使用多年，读者也期望它们。

和上面的格式一样，这种格式的所有段落都是从下到左的。它省略了常规的地址和信末的客套话，但在应该写地址的地方加了一个主题句，表明信的内容。喜欢这种格式的人认为，问候语和尾部客套话对信息本身毫无意义，相反，只能浪费时间。但是，还有一些人不愿意省略这两部分，因为他们多年来一直在照常使用，读者也习惯了这种方式。