商业书信要注意选择合适的措辞

商务信函中恰当的词语选择对达到作者预期的效果起着至关重要的作用。因此，你选择的措辞应该反映你的真诚和客观；同样重要的是，为了引起和保持读者对信息的兴趣，用词应该适合具体情况。

为了实现这一目标，你最好争取一种简单、直接、自然的写作风格。好的商业文章听起来像是作者和读者之间的非正式对话。两个原因证明了商业写作的简单性。

首先，许多人倾向于在太难的水平上写作，使用大词和复杂的结构，因为害怕别人说他们缺乏智力和文学天赋。温斯顿·丘吉尔在提到这种趋势时曾说过一句名言:“小人物用大人物；大男人用小字。”我们应该以这位伟人为榜样。

第二，写信人比读者更了解信息的主题。因此，两者在这一问题上的沟通能力是不平等的。只有将信息降低到读者的水平，信息才能顺利传达。

商务信函中恰当的选词是达到预期效果的关键。措辞直接反映了作者的真诚态度和客观事实；同样重要的是，为了引起并保持读者的兴趣，你选择的句子应该适当剪裁。

为了达到这个目的，我们应该努力使用简单、直接、自然的书写字体。一封好的商务信函是写信人和写信人之间的非正式对话。两个原因解释了这个问题。

第一，很多人倾向于难写的水平，字大，结构复杂，怕看信的人觉得自己水平不高。丘吉尔曾对这种现象说过一句话:“小人物用大词，大人物用小词。”我们应该记住这位伟人的名言。

第二，写信人必须比读者更了解信息的内容。所以两者对信息的掌握是不对等的。只有将信息还原到读者的角度，信息才能顺利传达。