商业电子书信文法的十点注意事项

商务信函通常非常正式，表达必须非常清楚，否则会给商务往来带来麻烦。这里有一些关于语法的提示。让我们看看你是否犯了同样的错误！

1.千万不要把主体和客体混淆或者模糊。我们决定保留早期的估计，我们的报告进行了更新，增加了4万美元的新设备费用。应该改为决定取消我们最早的估计，我们已经更新了我们的报告，以包括新设备的40，000美元。(我们是来决定的，不是来报道的。)

2.不要断句。他决定不审核最后十份合同，因为我们之前的合规目标。它们应该连接在一起。

3.对称结构很好理解。业主质疑占领者的租赁意图，以及合同被墨水痕迹更改的事实。应该改为:业主质疑占用者的租赁意图和合同的修改。

4.不要混淆单数和复数，否则看着会很刺眼，不舒服。例子:一个被授权的人必须表明他们有安全许可。

5.动词主语应该是echo。想想这两个区别:1)。这是预算不足的公关职能之一。2).这是预算不足的公关职能之一。

6.不要改变太多的时态和语气。阅读商务英语是一项艰苦的工作。不要浪费人的精力。

7.标点符号要准确。例如:他没有进行维修，但是，他继续监控设备。改为:他没有进行修理；然而，他继续监视着设备。

8.选词要正确，比如影响与效果，操作与操作等等，说清楚了才能用。

9.拼写应该正确。如果你有电脑拼写检查器，你就不能偷懒。也许因为你的打字错误，一笔好交易就这么飞走了！

10.注意大小写。除非你发誓，否则不要把整个单词大写。比如:必须马上换OS。外国人觉得没礼貌，喝酒也一样。如果你想强调，就用下划线，斜体和粗体。