商务书信写作的十大注意事项

商务信函有其自身的特点。以下是写商务信函的一些注意事项。注意不要在自己的工作中犯这样的错误！

1.避免主体和客体之间难以区分或模糊不清。我们决定保留早期的估计，我们的报告进行了更新，增加了4万美元的新设备费用。应该改为拒绝救援我们的早期估计，我们已经更新了我们的报告，以包括新设备的40，000美元。(我们决定，不报道。)

2.不要断句。

他决定不审计最后十份合同。因为我们之前关于合规的目标。两句话要连在一起:他决定不审计最后一句。十份合同，因为我们之前反对合规。

3.结构对称，容易理解。业主质疑占领者的租赁意图，以及合同被墨水痕迹更改的事实。应该改为:业主质疑占用者的租赁意图和合同的修改。

4.不要混淆单数和复数，否则看着会很刺眼，不舒服。例如，授权人员必须表明他们具有安全许可。应该改为授权人员必须表明他们有安全许可。

5.动词和主语要呼应。想想这两句话的区别:1。这是预算不足的公关职能之一。2.这是预算不足的公关职能之一。

6.不要改变太多的时态和语气。阅读商务英语是一项艰苦的工作。不要浪费人的精力。

7.标点符号要准确。例如:他没有进行维修，但是，他继续监控设备。应该改成:他没有进行修理；然而，他继续监视着设备。

8.选词正确。比如影响和效果，操作和运作等等。应该在使用之前弄清楚。

9.拼写正确。有了电脑拼写检查器，你就不能偷懒了。

10.注意大小写。除非必要，除非你发誓，否则不要把整个单词大写。比如:必须马上换OS。外国人觉得没礼貌，喝酒也一样。如果你想强调，就用下划线，斜体和粗体。