一级MS

【考点3】公式和函数的使用。函数是Excel预定义的内置公式，可以执行数学、文本和逻辑运算。与直接使用公式相比，使用函数进行计算速度更快。
1。输入公式(1)表达式由运算符、常数、单元格地址、函数和括号组成，不能包含空单元格。(2)运算符使用运算符将常数、单元格地址、函数和括号连接起来，形成表达式。常用的运算符有算术运算、字符连接和关系运算。运算符具有优先权。(3)修改公式公式输入后，有时需要修改。可以在数据编辑区修改公式。
2。复制公式复制公式类似于复制单元格内容。以复制单元格F4到单元格F5为例:①点击单元格F4。②将鼠标指针移动到单元格F4的边框，按Ctrl键拖动到单元格F5。你可以看到156出现在单元格F5，而“=C5+D5+E5”出现在数据编辑区。这正是之前F5输入的公式，复制公式可以避免重复输入的痛苦。您可以用同样的方法复制F6和F7单元格的公式。(1)相对地址随公式复制的单元格位置而变化的单元格地址称为相对地址。(2)用绝对地址复制公式时，不能改变项目值所在单元格的地址。这样的单元地址被称为绝对地址。用在普通地址前加$来表示，比如$D(绝对地址，固定行和列)，$D1(混合地址，固定列为D，相对地址)，D(混合地址，固定行为1，相对地址为列)。如果单元格F4中的公式是“=$C+D+$E4”并复制到G5，则G5中的公式是“=$C+E+$E5”。在公式中，C4不变，D4不变，D4变成了E4(列号变了)，E4变成了E5(行号变了)。(3)跨工作表单元格地址引用单元格地址的一般形式是:【工作簿文件名】工作表名称！手机地址。当前工作簿中每个工作表单元格的地址可以省略“[工作簿文件名]”。当前工作表单元格的地址可以省略“工作表名称！”。用户不仅可以引用当前工作簿中另一个工作表的单元格，还可以引用同一工作簿中多个工作表的单元格。
3。自动求和按钮的使用(1)使用自动求和按钮输入求和公式(2)使用自动求和按钮输入多个求和公式。点击∑按钮，通过所选区域的变化，一次输入多个求和公式。(3)多区域求和。如果参数的单元格区域不连续，可以采用以下方法:①选择存储结果的单元格地址；②点击标准工具栏上的自动求和按钮∑，数据编辑区显示:“sum()”；③选择参数的各个区域(按住Ctrl键，拖动选择各个区域，选择的区域就是动态的。④点击“√”按钮。
4。函数Excel提供了11种类型的函数，每种类型都有几种不同的函数。点击自动求和按钮“∑”实际上调用了求和函数。函数可以被认为是常用公式的简写形式。函数可以单独使用，也可以用在公式中。合理使用函数会大大提高表格计算的效率。(1)函数的形式函数的形式如下:函数名([参数1] [，参数2 …])函数的结构以函数名开头，后面是左括号，后面是逗号分隔的参数和右括号。上表中的方括号表示方括号内的内容可能不会出现。所以一个函数可以有一个或多个参数，也可以没有参数，但是函数名后面必须有一对括号。(2)常用函数在Excel提供的众多函数中，有一些是经常使用的。下面是一些常用的函数:●SUM(A1，A2，…)函数:求参数的和。A1和A2等参数可以是数值，也可以是对包含数值的单元格的引用。●AVERAGE(A1，A2，…)函数:求各参数的平均值。A1和A2等参数可以是数值，也可以是对包含数值的单元格的引用。●MAX(A1，A2…)函数:求每个参数的值。●MIN(A1，A2，…)函数:求每个参数的最小值。●COUNT(A1，A2，…)函数:求每个参数中数值数据的个数。参数的类型没有限制。●ROUND(A1，A2)函数:根据A2对数值项A1进行四舍五入。A2 > 0表示四舍五入到A2小数位，即保留A2小数位。A2=0表示保留整数。A2〈0表示从整数的位数向左舍入k位，其中k是A2的绝对值。●INT(A1)函数:取不大于值A1的整数。●ABS(A1)功能:取A1的绝对值。●IF(P，t，f)其中P是可以产生逻辑值(真或假)的表达式，t，f是表达式。函数:如果p为真，取t表达式的值，否则取f表达式的值。如果函数可以嵌套，最多7层。(3)函数可以出现在输入的函数公式中，函数可以手动输入。有些函数名比较长，输入时容易出错。因此，系统提供了用于粘贴功能的命令和工具按钮。(4)错误信息和错误原因如下表所示
错误信息原因
# # # # # #公式产生的结果太长，该单元格容纳不下。或者单元格的日期时间公式产生负值
#DIV/O！公式中出现被零除的现象
#N/A当函数或公式中没有可用值时，错误值#N/A
#NAME？错误值#NAME？在公式中使用Microsoft Excel无法识别的文本时会生成。
#NULL！当试图为两个不相交的区域指定交点时，错误值#ULL！
#NUM！错误值#NUM！当公式或函数中的数字有问题时，将会生成。
#REF！当单元格引用无效时，错误值#REF！
#值！错误值#VALUE！当使用了错误的参数或操作数类型时，或者当自动更正公式功能无法更正公式时，将会生成。