一级MS

第三章Word2000的使用
[考点Word的启动和退出
1。启动Word有两种常见的启动方式。(1)常规方法常规的启动Word的方法，其实就是在Windows下运行一个应用程序的操作。具体步骤如下:①点击任务栏左端的开始按钮，打开开始菜单。②将鼠标指针移至“程序”(P)菜单项，打开“程序”级联菜单。③将鼠标指针移至“程序”层叠菜单中的Microsoft Word项目，并单击一次。(2)快捷方式双击Windows桌面上的Word快捷图标，是启动Word的快捷方式。当Word启动时，首先看到的是Word 2000的标题屏幕，然后出现Word窗口，自动创建一个名为“Document 1”的新文档。
2。退出Word有几种常见的退出Word的方法:单击文件下拉菜单中的退出命令，单击标题栏左端的Word窗口关闭按钮，双击标题栏左端Word窗口的控制菜单图标，按快捷键Alt+F4。

【考点二】Word窗口的构成
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。在Word窗口的工作区中，您可以对创建或打开的文档进行编辑和排版。
1。标题栏标题栏是Word窗口的顶栏，包含:(1)控制菜单图标；(2)窗口标题；(3)最小化、缩小(或恢复)和关闭按钮
2。菜单栏是标题栏下面的菜单栏。菜单栏中有9个菜单项，如文件、编辑和帮助
3。标准工具栏集合了标准工具栏中Word操作常用的23个命令按钮，用可视化图标表示。Word为每个命令按钮所代表的功能提供了简明的屏幕提示。只要将鼠标指针指向某个命令按钮片刻，就会显示该按钮功能的简明提示。4.格式工具栏在格式工具栏中，以下拉列表框和可视化图标的形式列出了常用的排版命令，您可以从样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等方面对文本进行排版。
5。工作区工作区是指位于格式工具栏下方和状态栏上方的区域。在Word窗口的工作区中，您可以打开一个文档并对其进行键入、编辑或排版。Word可以打开多个文档。每个文档都有一个单独的窗口，并且在任务栏中有一个相应的文档按钮。
6。状态栏状态栏位于Word窗口的底部。用来显示当前的一些状态，比如页码、行号、列号以及当前光标所在的位置。位置是指从页面顶部到光标的距离。状态栏右端的四个灰色框分别表示一种工作模式。双击一个框可以启动或关闭工作模式。当工作模式启动时，此框中的文本为黑色。比如双击“重写”框，“重写”字样会变黑，表示输入处于重写状态；再次双击“重写”框，“重写”字样再次变灰，表示当前处于“插入”状态。
7。尺子尺子有两种:横尺和竖尺。在普通视图中，只能显示水平标尺，而在页面视图中，中国人可以显示水平和垂直标尺。除了显示文本的实际位置和边距大小，标尺还可以用来设置制表位、段落、边距大小、左右缩进、首行缩进等。
8。滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮来滚动工作区中的文档。
9。插入点Word启动时，自动创建一个名为“Document 1”的文档，其工作空间为空。只有第一行的第一列有一个闪烁的黑色竖线(或光标)，称为插入点。当您键入文本时，它指示下一个字符的位置，并且插入点将为输入的每个字符自动向右移动一帧。编辑左侧文档时，可以移动“I”形鼠标指针，单击一次，移动插入点的位置，也可以使用光标移动键将插入点移动到所需位置。在普通视图中，还会出现一个小横条，称为文档结束标记。
10。查看和查看切换按钮所谓“查看”，简单来说就是查看文档的方式。同一文档可以在不同的视图中查看。虽然文档以不同的方式显示，但是文档的内容是波动的。视图包括普通视图、页面视图、Web布局和大纲视图。不同的文档操作需求可以采用不同的视图。您可以使用视图下拉菜单中的命令在视图之间切换，但更简单的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。
11。扩大窗口工作空间的方法。通常，标准工具栏、格式工具栏、标尺和状态栏总是显示在Word窗口中。显然，这将减少窗口工作区的面积。要扩大窗口工作区，您可以使用以下方法。(1)隐藏/显示工具栏、标尺和状态栏。实际上，除了“常用”和“格式”工具栏之外，还有许多其他种类的工具栏可以根据需要在窗口中显示/隐藏。具体操作是:①点击查看工具栏和相应的工具栏名称，显示/隐藏指定的工具栏。②单击查看标尺以显示/隐藏标尺。③单击“工具”、“选项”,在“视图”选项卡中选中或取消“状态栏”复选框，然后单击“确定”以显示/隐藏状态栏。隐藏所有工具栏、标尺和状态栏后，窗口上只剩下标题栏和菜单栏。此时，窗口的工作区已经扩展。(2)全屏显示和恢复窗口。单击命令“查看”和“全屏显示”。此时，标题栏和菜单栏全部隐藏，只剩下一个“关闭全屏显示”按钮，整个屏幕就成了工作区。单击“关闭全屏显示”按钮或直接按ESC键恢复原来的窗口显示状态。
12。Word帮助功能的使用。Microsoft Office 2000的每个应用软件都提供在线帮助。在实际操作中遇到问题时，提醒用户充分利用其求助功能。“Microsoft Word帮助”和“这是什么？”在Word的“帮助”菜单中有两个有用的帮助命令。