Word教程：用目录项域编制目录

我们介绍了几种创建目录的方法，但有时需要在目录中显示文档中特殊段落、图例、图片等对象的logo信息，而以前的方法都不行。为了解决这个问题，Word专门准备了“目录项域”。可以采取以下步骤来编译具有目录项目字段的目录:

1.将插入点放在要标记的对象前面。

2.执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧域名列表框中找到“TC”域，点击选择。

3.在“文本项”框中输入要在目录中显示的文本。对于段落、图片等对象，可以用简短的说明词来概括。

4.设置其大纲级别，这将影响“文本项”文本在目录中的显示效果。本例中，域标记对象的轮廓级别设置为四级，目录的四级样式预先设置为红色字体(目录样式的设置参见“第101讲:自动创建目录动画”)。

提示:如果“大纲级别”设置为空，则“文本项”的文本将在目录中以一级样式显示。

5.点击"确定"按钮将域插入到指定位置。此时，目录项目已被标记。重复上述步骤，继续标记其他对象。

注意:TC字段的格式为隐藏文本，结果不在文档中显示。若要查看此字段，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。

6.将插入点放在要插入目录的位置。

7.执行插入→引用→索引和目录→目录选项卡，单击选项按钮，选中目录选项对话框中的目录项字段复选框，然后单击确定。

8.在“目录”标签中设置其他选项。

9.单击“确定”插入目录。

提示:还有另一种方法来标记目录项目。按Alt+Shift+O打开标记目录项对话框。如果在步骤1中选择了文本，则所选文本将显示在目录项目框中。设置级别后，单击标记按钮来标记对象。