用Word制表时经常用到一些小技巧

隐藏表格线

选择表格的全部或部分，右键单击，从下拉快捷菜单中执行“边框和底纹”。选择无边框。

竖向定线

除了水平对齐，我们还经常在表格中使用垂直对齐，尤其是当同一行中不同单元格的文本高度不同时。选择要设置垂直对齐的单元格，单击鼠标右键，可以从下拉快捷菜单的对齐方向中选择顶部对齐、垂直居中和底部对齐。

插入行和列的技巧

通常，插入的行向前插入，插入的列向左插入。在底部添加行时，将插入点放在表格的最后一个网格中，按Tab在表格的最右侧插入一列。您可以选择每行最后一个网格外的行终止符，并执行“插入列”命令。直接用“绘图表”工具绘图，上述操作也更快。

对齐表格中的小数点。

选择带小数点的列，双击列上方的标尺，会弹出制表位对话框。在对齐方式中选择小数点方式，确认后即可对齐小数点。继续拖动标尺上的小数点，使其与制表位对齐，并调整小数点的位置，直到您满意为止。

选文技巧

报纸介绍了在不同位置使用鼠标时的快速选择方法。这里有三个快捷键。选择单个单元格:按住Ctrl键并单击该单元格；选择一列:按住Alt键并单击该列中的任意单元格；选择一个区域:按住Shift键，单击要选择的区域的起始单元格，然后单击要选择的区域的结束单元格，选择一个矩形区域。

设置和调整列宽

表格刚设置的时候占了整个页面宽度，所以需要手动调整列宽。完成文本输入后，选择要调整的列，执行“表格”菜单下的“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”，快速合理地完成设置。如果你嫌麻烦，也可以在这里手动设置每列的宽度，可以精确到0.01cm..如果用鼠标拖动表格线来调整列宽，用不同的键可以有不同的效果。

通常拖动表格线调整相邻两列之间的列宽；拖动时按住Ctrl键，表格行左侧列宽发生变化，增加或减少的列宽由右侧各列共享或共用；拖动时按住Shift键，只改变表格行左侧的列宽，右侧的列宽不变；拖动时按住Alt键，标尺上会显示每列的宽度，拖动结果与普通拖动方法相同。

更改某些单元格的高度或宽度。

以宽度为例，选中要改变宽度的单元格，然后用鼠标拖动表格线。这只会改变所选部分的宽度，同一列中的其他单元格不受影响。

处理超长表格的一些技巧

首先，指定列标题，它将出现在每个页表的开头。选择要作为标题的行，然后执行“表格”菜单下的“标题”命令。您可以通过将视图切换到页面或执行打印预览来查看更改。为了避免同一单元格中的内容被分隔在不同的页面上，执行表格菜单下的单元格高度和宽度，取消选中行选项卡下的“允许分页符”复选框。

如果单元格太高，必须在页面上换行，请执行“格式”下的“段落”命令，并在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中选中“段落中不分页”复选框，以便跨页点不会拆分同一单元格的正文段落，并且列标题可以重复。