Word教程:编辑脚注和尾注

Word教程:编辑脚注和尾注,第1张

Word教程:编辑脚注和尾注,第2张

一.改变脚注的数字格式

步骤如下:

1.将插入点放在需要更改脚注格式的部分。如果没有子节,您可以将插入点放在文档中的任何位置。

2.执行插入→引用→脚注,打开脚注和尾注对话框。

3.单击选择“脚注”单选选项。

4.在数字格式框中,选择所需的格式类型。如果文档被分成多个节,在“更改应用于”下拉框中选择“本节”,只有本节的脚注格式会被更改;选择“整个文档”以更改全文的脚注格式。

5.单击“应用”按钮。

第二,设置脚注分隔符

在Word中,分隔文档正文和脚注的短横线称为批注分隔符,其格式可以设置或更改。

设置脚注分隔符的步骤如下:

1.切换到普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”。在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区域”以显示脚注编辑窗格。

3.从窗格的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

4.选择分隔符以修改颜色、边框等格式。选择并按Delete键删除分隔符;您也可以将其更改为其他类型,如插入剪贴画或键入文本符号。

提示:要返回默认分隔符,请单击默认设置按钮。此外,在此窗格中,您还可以设置“脚注延续分隔符”和“脚注延续标志”。

三。脚注和尾注的转换

对于所有脚注和尾注,步骤如下:

1.执行插入→引用→脚注和尾注,打开脚注和尾注对话框。

2.单击“转换”按钮打开“转换注释”对话框。

3.选择选项以继续。

4.单击确定按钮。此时,文档中的脚注或尾注已被转换。

5.关闭“脚注和尾注”对话框。

如果只操作一个脚注或尾注,可以按照以下步骤操作(以脚注到尾注的转换为例):

1.切换到普通视图。

2.执行“视图”→“脚注”。在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区域”以显示脚注编辑窗格。

3.右键单击要转换的批注,然后从快捷菜单中选择“转换为尾注”。

四。删除脚注

对于脚注的移动和复制,需要从注释引用标记开始,与正文中其他对象的操作相同,不再赘述。

如果要删除脚注,可以先选中注释引用标记,然后按delete键,这样该项的所有标记和内容都被删除。

如果要删除文档中的所有脚注(或尾注),可以使用“编辑”菜单中的“查找和替换”功能,在“查找内容”中查找特殊字符中的脚注(或尾注)。“替换为”框是空,您可以单击“全部替换”按钮,这实际上会更改脚注(或尾注)。但是,此方法不适用于自定义引用标记的脚注。

注意:在替换脚注和尾注时,光标不能位于脚注(或尾注)的注释文本区,否则只会删除注释文本区的数字

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