三个优化操作让WPS文档结构图更好用

用WPS编辑浏览长文档时，经常使用文档结构图吗？它可以快速浏览整个文档，并跟踪我们在文档中的位置。

单击文档结构图上的一个标题，光标会立即跳转到文档中相应的位置并显示在窗口的顶部，同时在文档结构图中突出显示该标题。因此，文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，提高阅读效率。

关于文档结构图的具体使用方法和作用，我就不赘述了。只是想和大家分享一下我在使用WPS文档结构图的过程中发现的一些快捷操作。(相关:在WPS2005文本中插入组织结构图的技巧)

增加关闭按钮——打开和关闭更方便。

在使用Word文档结构图时，我们经常会重复“视图-文档结构图”的工作来打开和关闭它，非常麻烦。现在不用担心了。WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了一个关闭按钮。当我们不需要它的时候，我们只需点击鼠标就可以让它从窗口消失。而且当你打开文档结构图的时候，你可以选择把它放在界面的左边或者右边。真的是“我的地盘我做主”。

增加显示大纲级别的功能——显示和隐藏更自由。

在WPS的文档结构图中，可以显示一到九级的标题样式。只要我们在编辑文档时设置好标题的大纲级别，阅读时就可以选择显示几个级别的标题。增加该功能后，文档结构图的标题级别可以自由伸缩。如果愿意，我们可以显示几个级别，一些不必要的标题可以暂时隐藏。

增加书签显示功能——定位书签更快。

众所周知，书签是阅读时加在文献上的一种标记，可以方便日后阅读或引用。给文档添加一个“书签”,这样下次打开文档时就不需要上下滚动来定位文本了。WPS在文档结构图中嵌入了显示书签的功能，省去了每次我们想要定位非标题文本时“插入-书签”的重复操作。我们想查看最后插入的书签，所以不需要关闭文档结构图。只需点击显示级别，就会出现“书签”字样。选择它，所有插入的书签都会出现。如果需要的话，在书签名称上点击鼠标，光标会自动跳转到文档中相应的位置。

如果还不知道，请看下面的操作图例，保证你一眼就能看懂WPS的文档结构。